Đấu thầu xây dựng là một cuộc đấu giá để có quyền ký kết thỏa thuận thực hiện thiết kế dự toán, xây lắp và hoàn thiện công trình cũng như cung cấp các vật liệu cần thiết. Tất cả các cuộc đấu thầu xây dựng được tổ chức theo cùng một sơ đồ.
Khi tiến hành đấu thầu rộng rãi, tạo điều kiện cạnh tranh tốt nhất, có thể phân biệt năm giai đoạn chính của đấu thầu:
Thông báo mời thầu được đăng tải, các nhà thầu tiềm năng tìm hiểu về hồ sơ dự thầu và gửi đơn đăng ký của họ.
Người tổ chức đấu thầu kiểm tra những người tham gia, tiến hành lựa chọn năng lực và phê duyệt một số ứng viên.
Các ứng viên nghiên cứu hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ mời thầu bao gồm hai phần. Phần kỹ thuật đầu tiên chứa thông tin về đối tượng xây dựng:
- vị trí và mục đích của đối tượng xây dựng,
- sự sẵn có của các con đường tiếp cận nó,
- kế hoạnh tổng quát,
- đặc điểm kiến trúc, xây dựng và kỹ thuật của đối tượng,
- mô tả của tất cả các công việc được đề xuất.
Phần thứ hai của tài liệu được trình bày bằng các thông số thương mại, cho biết chi phí, điều khoản và điều kiện của công việc.
Cần phải nộp hồ sơ một cách chắc chắn chính xác, theo hướng dẫn của khách hàng. Việc đăng ký ứng dụng phải hoàn hảo, tất cả các chỉ tiêu tiêu chuẩn của nhà nước đều được tuân thủ nghiêm ngặt. Bất kỳ sai sót hoặc sắc thái nhỏ nào mâu thuẫn với các yêu cầu đều có thể được coi là vi phạm và việc tham gia đấu thầu có thể bị từ chối ngay cả trong quá trình lựa chọn sơ bộ.
Độ tin cậy của người nộp đơn là tiêu chí lựa chọn chính trong đấu thầu xây dựng
Đánh giá và xác định người chiến thắng. Ủy ban đấu thầu chịu trách nhiệm xem xét các đề xuất. Để thắng thầu xây dựng, ứng viên phải vượt qua đánh giá về độ tin cậy kinh tế và năng lực tương xứng.
Độ tin cậy được hiểu là khả năng người nộp đơn thực hiện đơn hàng theo các điều khoản do mình đề xuất. Đối với điều này, các chỉ số sau về công ty của người nộp đơn được xem xét:
- tổng khối lượng hoàn thành xây lắp,
- lợi nhuận,
- doanh thu,
- số lượng nhân sự trung bình,
- nguyên giá tài sản cố định - máy thi công, cơ chế.
Chuẩn bị và ký kết hợp đồng với bên trúng thầu, bên trúng thầu xây dựng.