Thư từ kinh doanh nên được phân biệt với thư từ cá nhân. Văn bản của họ phải được tiếp cận với sự chăm sóc đặc biệt. Chủ đề của những bức thư như vậy vẫn còn phù hợp cho đến thời điểm hiện tại. Họ được đối tác, người sử dụng lao động hướng đến nhau và ngược lại. Có một số quy tắc không được sai lệch khi viết thư thương mại.
Nó là cần thiết
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - thông tin chi tiết của người nhận;
- - mục đích của việc soạn thảo bức thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy tắc, ở góc trên bên phải của một bức thư công việc, bạn nên viết họ, tên, tên viết tắt và chức vụ của người mà nó được gửi đến. Nếu có thư từ giữa các công ty khác nhau, thì cần phải chỉ ra địa chỉ hợp pháp của công ty nơi thư sẽ được gửi.
Bước 2
Ở giữa tờ giấy, viết lời kêu gọi gửi đến người nhận. Hãy chắc chắn rằng (những) người mà bạn muốn chuyển tải bất kỳ thông tin nào đến họ. Theo quy tắc, không được phép viết tắt trong dòng này, vì vậy điều này phải được lưu ý.
Bước 3
Nội dung của một bức thư kinh doanh nên bắt đầu bằng lời giới thiệu, các sự kiện dẫn đến sự xuất hiện của một tình huống nào đó. Tiếp theo, bạn nên chỉ ra mục đích chính của bức thư, theo đó nó đang được biên soạn. Đây có thể là một lời mời, ví dụ, đến một cuộc triển lãm, chúc mừng vào bất kỳ ngày quan trọng nào, lời chia buồn, một lời đề nghị thương mại hoặc loại khác, một yêu cầu một số thông tin, một phản hồi cho một bức thư tương tự, đưa ra yêu cầu cho một cái gì đó, yêu cầu bất kỳ câu hỏi và nhiều mục tiêu khác đã thúc đẩy bạn viết một lá thư kinh doanh.
Bước 4
Sau khi mô tả mục tiêu, hãy tóm tắt kết quả mà bạn muốn nhận được bằng cách gửi thư kinh doanh cho người nhận. Ví dụ, nếu bạn mời đối tác của mình làm quen với sự xuất hiện của các sản phẩm mới, thì kết quả có thể được viết như sau: "Tôi hy vọng (hy vọng) rằng bạn sẽ đánh giá cao chất lượng của các sản phẩm mới."
Bước 5
Cần phải đính kèm các tài liệu vào thư nếu nó được viết sai chính tả trong văn bản của thư công tác. Nếu bạn đưa ra đề xuất cho một sản phẩm mới, hãy cung cấp cho người nhận địa chỉ một bảng giá và cách trình bày hàng hóa.
Bước 6
Theo quy định, cần phải kết thúc một bức thư kinh doanh với các từ: "Trân trọng", sau đó cho biết chức vụ của người thay mặt được viết, họ của anh ta, tên viết tắt. Thông thường người ta chấp nhận rằng số điện thoại liên hệ, địa chỉ vị trí của công ty và địa chỉ e-mail phải được ghi rõ.
