Đề xuất thương mại là một trong những công cụ kinh doanh quan trọng nhất. Phiếu mua hàng thương mại được gửi đến các đối tác tiềm năng, đại diện cho tổ chức và các dịch vụ của tổ chức, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết thúc giao dịch. Để lời chào hàng của bạn không bị lạc trong biển thông tin kinh doanh, hãy sử dụng các nguyên tắc tạo lời chào hàng hiệu quả.
Nó là cần thiết
Máy tính xách tay hoặc máy tính, giấy và bút
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy chú ý đến việc tạo một mẫu đề xuất thương mại. Giống như bất kỳ lá thư kinh doanh nào, một đề xuất thương mại được xây dựng theo một khuôn mẫu rõ ràng. Nó phải được hình thành tốt. Đề xuất thương mại được viết trên trang tính (dạng điện tử) có logo công ty của tổ chức. Nhập câu bằng một phông chữ. Cho biết người nhận cụ thể mà đề xuất thương mại của bạn được giải quyết. Sử dụng địa chỉ cho người nhận, được đặt ở giữa dòng và kết thúc bằng dấu chấm than. Lời kêu gọi được viết bằng phông chữ giống như toàn bộ đề xuất, nhưng nó được tô đậm. Nếu phiếu mua hàng của bạn lớn, hãy chia nó thành các đoạn văn để làm cho văn bản dễ đọc hơn. Sử dụng tiêu đề phụ cho mỗi phần mà bạn tạo để bạn có thể thu hút và thu hút sự chú ý của người đọc khi đọc.
Bước 2
Xác định thông điệp bạn sẽ đưa vào quảng cáo chiêu hàng. Làm nổi bật bản chất. Hãy tưởng tượng bạn đang ở vị trí của một người nhận bị tấn công thông tin từ mọi phía. Đề xuất của bạn sẽ khiến người nhận địa chỉ chú ý và quan tâm. Làm nổi bật các khía cạnh tốt nhất của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cung cấp trong quảng cáo chiêu hàng. Hãy cho chúng tôi biết ưu đãi của bạn là gì. Hình thành rõ ràng khả năng cạnh tranh của sản phẩm / dịch vụ cụ thể của bạn.
Đừng ngần ngại loại bỏ những thông tin không cần thiết khỏi câu khi chỉnh sửa. Điều này sẽ làm giảm nguy cơ phiếu mua hàng bị ném vào thùng rác. Văn bản của đề xuất phải đọc được. Trong quá trình viết đề xuất thương mại, hãy đọc to nó cho người khác nghe - họ có thể thực hiện các chỉnh sửa có thẩm quyền. Hãy nghỉ ngơi để xem lại đề xuất của bạn sau đó và đánh giá nó với một góc nhìn mới. Đề nghị thương mại phải được lưu giữ trong các từ vựng kinh doanh nghiêm ngặt. Khi viết một đề xuất thương mại, hãy tránh các từ ngữ ký sinh, biệt ngữ và các cách diễn đạt thông thường.
Bước 3
Phần bắt đầu của một đề nghị thương mại xác định liệu người nhận địa chỉ có đọc nó đến phần cuối hay không. Trong vài dòng đầu tiên, hãy trình bày một cách thuyết phục lý do tại sao người nhận nên đọc đề xuất của bạn. Đưa ra các kết quả nghiên cứu, phân tích, dữ kiện, thông tin thu hút sự chú ý và khơi dậy sự quan tâm.
Để rõ ràng, hãy sử dụng trong văn bản đồ họa đề xuất thương mại, bảng biểu, sơ đồ dễ hiểu và dễ hiểu. Đây là những hình ảnh minh họa trực quan về lời nói của bạn. Khi kết thúc ưu đãi thương mại, vui lòng cung cấp một trường hợp thuyết phục cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Tóm tắt những điều ở trên, sẽ là lời kêu gọi hành động cho khách hàng tiềm năng. Nhấn mạnh lợi ích của nó, chú ý đến giá ưu đãi hoặc giảm giá đặc biệt. Đồng thời liệt kê các khách hàng của bạn và những lợi ích mà họ nhận được do hợp tác với công ty của bạn.
