Trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh tế tài chính, một số thủ trưởng doanh nghiệp mua sắm vật tư. Như vậy, kho tài sản vật chất được hình thành phải được hạch toán kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, chỉ định một người chịu trách nhiệm lưu trữ, hạch toán và di chuyển nguyên vật liệu. Nhân viên này có thể là thủ kho, quản lý cửa hàng hoặc quản lý kho. Đảm bảo xây dựng chuỗi luân chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán. Việc nhận các vật có giá trị phải được lập thành văn bản, ví dụ, sử dụng phiếu gửi hàng, hóa đơn, phiếu nhận hàng, v.v.
Bước 2
Khi nhận hàng, hãy gán cho nó một số danh sách kho, số này sẽ dựa trên nhãn hiệu, loại hàng và tên. Viết ra thủ tục xác định mã và phê duyệt nó trong chính sách kế toán của tổ chức.
Bước 3
Bạn cũng cần lấy thẻ đăng ký tài sản vật chất. Hãy nhớ rằng có một tài liệu riêng cho mỗi tài liệu. Chỉ định số danh pháp trong thanh ghi đặc biệt. Nhập vào đây thông tin về ngày nhận hàng, giá thành, đơn vị đo lường. Nhập thông tin chi tiết của tài liệu đi kèm.
Bước 4
Kế toán ghi các bút toán: D10 K60 - phiếu nhận vật tư nhập kho từ nhà cung cấp; D19 K60 - thuế GTGT đầu vào phản ánh trên tài sản vật tư nhận được; D68 K19 - số thuế GTGT được chấp nhận hoàn; D60 K51 - tài sản vật chất đã được thanh toán.
Bước 5
Cuối tháng phải đối chiếu số liệu của kho và sổ sách kế toán, tức là tiến hành kiểm kê giá trị vật chất.
Bước 6
Khi chuyển vật liệu vào kho, hãy lập thẻ hàng rào giới hạn (TMF số M-8), hoặc phiếu gửi hàng (TMF số M-11), hoặc hóa đơn (mẫu TMF). Trong kế toán, ghi các bút toán sau: D20, 23, 25 hoặc 26 K10 - tài sản vật chất xuất xưởng.
Bước 7
Khi thanh lý vật liệu, hãy lập một hành động xóa sổ hoặc xóa sổ tài sản vật chất có chứng chỉ kế toán. Trong kế toán, hạch toán tương ứng các tài khoản sau: D94 K10 - giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu; D20, 23, 25 hoặc 26 K94 - giá trị thiếu hụt trong giới hạn tổn thất; K94 - sự thiếu hụt các giá trị đã được xóa sổ cho thủ phạm.
