Các hoạt động tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào đều được kiểm soát chặt chẽ bởi các cơ quan thuế, thống kê và các cơ quan chính phủ khác. Mọi hoạt động với tài khoản vãng lai, mọi chuyển động của tiền đều phải được xác nhận bằng các tài liệu và được phản ánh trong báo cáo tài chính. Vì vậy, việc lưu giữ các tài liệu và biểu mẫu báo cáo chặt chẽ (nếu được sử dụng) là một điều cần thiết.
Hướng dẫn
Bước 1
Các điều khoản mà các tài liệu và biểu mẫu phải được lưu giữ được quy định tại khoản 8 của Điều này. 25 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Đặc biệt, đối với tài liệu kế toán và những tài liệu cần thiết để tính và nộp thuế, thời hạn lưu trữ được quy định là 4 năm. Điều tương tự cũng áp dụng đối với những tài liệu dùng để xác nhận việc nộp thuế và thu nhập mà doanh nghiệp nhận được, và cho các tổ chức - và các chi phí phát sinh.
Bước 2
Luật Liên bang "Về Kế toán" tăng thời hạn lưu trữ được thiết lập cho loại tài liệu này lên một năm, i. E. tổ chức phải lưu giữ tài liệu kế toán chính ít nhất 5 năm.
Bước 3
Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt cũng đề cập đến "chính". Vì chúng dùng để xác nhận việc thanh toán tiền mặt mà không sử dụng máy tính tiền, các quy tắc được thiết lập trong "Quy định về việc thực hiện thanh toán tiền mặt và (hoặc) quyết toán bằng thẻ thanh toán mà không sử dụng máy tính tiền được áp dụng cho các điều khoản và điều kiện lưu trữ của họ. ".
Bước 4
Bảo quản các bản sao của các biểu mẫu đã sử dụng trong túi bọc và niêm phong của chúng. Các túi phải được sắp xếp và ký tên. Sau khi kết thúc thời hạn lưu trữ năm năm, nhưng không sớm hơn một tháng sau lần kiểm kê và kiểm tra cuối cùng của báo cáo hàng hóa, tiêu hủy mặt sau của các biểu mẫu trên cơ sở giấy chứng nhận xóa sổ. Đạo luật được ký kết bởi các thành viên của ủy ban, bao gồm cả người đứng đầu doanh nghiệp. Quy trình xóa bỏ tương tự được cung cấp cho các biểu mẫu bị hư hỏng không hoàn chỉnh hoặc do sơ suất.
Bước 5
Để lưu trữ tài liệu kế toán chính và các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ, hãy phân bổ, nếu có thể, một phòng lưu trữ riêng. Trang bị cho nó những tủ chống cháy kín. Việc tiếp cận nó nên được giới hạn trên cơ sở một mệnh lệnh thích hợp do người đứng đầu doanh nghiệp ký. Lệnh phải thiết lập quy trình sử dụng kho lưu trữ và hạch toán phát hành tài liệu lưu trữ trong đó.
