Người ta thường chấp nhận rằng các chủ doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào đều có nhiều cơ hội thành công và không có cơ hội nào bị mất: nếu ngay cả một trong số họ bị bỏ lỡ, một đối thủ cạnh tranh sẽ tìm thấy nó. Phân tích chi tiết về vị trí của họ trên thị trường, bao quanh bởi tất cả các yếu tố tích cực và tiêu cực, giúp một doanh nhân xây dựng một chiến lược ứng xử đúng đắn và có năng lực trong nền kinh tế thị trường. Phân tích swot trở thành một công cụ phổ biến trong công việc như vậy.
Hướng dẫn
Bước 1
Swot viết tắt là bốn từ tiếng Anh: powers - sức mạnh; điểm yếu - điểm yếu; cơ hội - cơ hội; mối đe dọa - mối đe dọa. Các từ này được xếp vào mục lục của bốn ô (ô) của bảng phân tích theo lược đồ: điểm mạnh, cơ hội, điểm yếu, mối đe dọa.
Bước 2
Khi tiến hành phân tích swot, hãy lưu ý cho bản thân: điểm mạnh và điểm yếu bao gồm các yếu tố bên trong, tức là các yếu tố mà đội ngũ quản lý của doanh nghiệp có thể ảnh hưởng trong khi vẫn nằm trong cấu trúc của nó. Các cơ hội và mối đe dọa được xác định trong khu vực của các yếu tố bên ngoài, tức là các yếu tố, hành động và ảnh hưởng trực tiếp và hoàn toàn không chịu sự quản lý và điều tiết trực tiếp và hoạt động.
Bước 3
Hãy rõ ràng về những gì có thể được đo lường như là điểm mạnh của tổ chức của bạn? Danh sách là cá nhân. Điểm mạnh bao gồm, ví dụ:
- có đủ nguồn tài chính để phát triển;
- sự sẵn có của các phát triển công nghệ của riêng chúng tôi;
- kinh nghiệm thực tế đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh đã chọn;
- giá thành sản phẩm (dịch vụ) thấp;
- sự hiện diện của các phẩm chất (đặc điểm) độc đáo trong sản phẩm (dịch vụ) so với các đối thủ cạnh tranh;
- trình độ chuyên môn cao của nhân viên;
- nguồn nhân lực và kỹ thuật để cải tiến tổ chức sản xuất;
- các đối tác đáng tin cậy;
- quản lý có thẩm quyền, v.v.
Đánh giá tất cả các lợi thế của bạn và thêm chúng vào bảng.
Bước 4
Một cách khách quan, hãy lập một danh sách những vị trí mà theo quan điểm của bạn, có thể là do những điểm yếu của doanh nghiệp bạn. Nó có thể:
- thiếu nguồn lực (thiết bị, mặt bằng);
- quản lý kém hiệu quả;
- tình hình tài chính không ổn định;
- công nghệ không hoàn hảo để sản xuất hàng hóa (tổ chức cung cấp dịch vụ);
- thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực tạo cơ sở khách hàng, sản xuất và bố trí quảng cáo, tổ chức bán hàng, v.v.;
- thiếu lợi thế cạnh tranh rõ ràng về hàng hóa (dịch vụ), trong hệ thống xúc tiến bán hàng;
- thiếu một chính sách tiếp thị rõ ràng;
- cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh, giá thành của sản phẩm (dịch vụ);
- suy giảm sức khỏe (trong trường hợp chỉ là kinh doanh), v.v.
Bước 5
Đánh giá tất cả những gì "tích cực" trong triển vọng phát triển của công ty (doanh nghiệp riêng) trong những công thức rõ ràng về khái niệm "cơ hội". Các tùy chọn là:
- sự xuất hiện của một nhóm người tiêu dùng bổ sung;
- sự gia tăng nhu cầu về sản phẩm (dịch vụ) do sự gia tăng sức mua;
- khả năng nâng cao trình độ của nhân viên;
- tăng cường hỗ trợ khởi nghiệp trong khu vực của chính quyền địa phương;
- những thay đổi thuận lợi về nhân khẩu học trong khu vực;
- tiếp cận các công nghệ mới;
- tiếp cận các khoản cho vay ưu đãi;
- cơ hội tham gia các cuộc thi, đấu giá, đấu thầu, v.v.
Bước 6
Lập danh sách các mối đe dọa tiềm ẩn đối với khả năng tồn tại và phát triển thành công của doanh nghiệp. Những lý do dẫn đến sự bất ổn trong tương lai có thể là:
- sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh mạnh mới;
- tăng trưởng doanh số bán các sản phẩm tương tự;
- tốc độ tăng trưởng thị trường chậm lại;
- sự mất ổn định của nền kinh tế nhà nước nói chung, khủng hoảng kinh tế, lạm phát;
- tăng cường các lệnh của nhà cung cấp;
- thay đổi nhu cầu, thị hiếu, ưu tiên của người mua;
- gánh nặng thuế gia tăng, v.v.
Khi bạn đã có ma trận phân tích swot, hãy sử dụng nó trong việc phát triển chiến lược của công ty bạn. Nó cần được phụ thuộc một cách có hệ thống để bù đắp những điểm yếu, sử dụng cơ hội với điểm mạnh và vô hiệu hóa các mối đe dọa.
