Hóa đơn được phát hành là cơ sở chính để bộ phận kế toán của đối tác của bạn thanh toán cho các dịch vụ bạn đã cung cấp, công việc đã thực hiện hoặc hàng hóa được giao. Đổi lại, khách hàng sẽ có thể, nếu cần, sử dụng tài liệu này để xác nhận tính hợp pháp của khoản thanh toán có lợi cho bạn.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - một chương trình đặc biệt, Excel hoặc Word;
- - thông tin chi tiết về khách hàng (hoặc người mua hàng hóa);
- - chi tiết riêng;
- - Máy in;
- - bút máy;
- - in ấn;
- - Truy cập Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, chứng từ kết thúc cho mỗi lần thanh toán cũng bao gồm hành động cung ứng dịch vụ (nghiệm thu công trình, nghiệm thu và chuyển giao hàng hóa). Nhưng đôi khi có thể làm mà không cần hành động. Nhưng không có hóa đơn - không thể nào. Về lý thuyết, trước tiên các bên phải ký vào hành động, và trên cơ sở đó, hóa đơn sẽ được phát hành. Trên thực tế, ai đến hạn thanh toán sẽ lập cả hai chứng từ cùng một lúc. Trong mọi trường hợp, trước khi in và ký hành động và hóa đơn, tốt hơn nên thỏa thuận với khách hàng bằng thư từ hoặc bằng miệng về khối lượng công việc được chấp nhận và số tiền phải trả. Nếu không có gì bất đồng, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. …
Bước 2
Trong dòng tiêu đề của hóa đơn, chúng tôi ghi tên (hóa đơn), số, ngày xuất: “HÓA ĐƠN №… from…”. Có thể thêm vào bên dưới một chữ nhỏ “theo hợp đồng số…. từ …. "Ngoài ra ở bên trái, chúng tôi cho biết thành phố nơi hóa đơn được phát hành (giống nơi chúng tôi đặt trụ sở). Trên một dòng mới, chúng tôi viết từ" Người nhận "(tùy chọn: nhà thầu, nhà cung cấp), sau đó dấu hai chấm chúng ta ghi tên, địa chỉ, chi tiết ngân hàng đầy đủ … Sau đó, trên một dòng mới - "Người thanh toán" (hoặc "Khách hàng", nếu họ tự xưng là người biểu diễn, điều này có liên quan trong trường hợp hợp đồng cung cấp dịch vụ có tính phí) và sau dấu hai chấm, thông tin tương tự về anh ta: địa chỉ và thông tin chi tiết.
Bước 3
Phần nội dung của hóa đơn thường giống như một bảng có sáu cột: số thứ tự, tên của dịch vụ (sản phẩm), đơn vị đo lường, số lượng, giá cả, số tiền. Số hàng trong bảng, không tính đầu tiên, tương ứng với số lượng dịch vụ được hiển thị. Chúng tôi quy định tên của các dịch vụ, đơn vị đo lường và giá cả của chúng, như trong hợp đồng và các thỏa thuận bổ sung, phụ lục kèm theo, nếu có. Chúng tôi tính toán số tiền bằng máy tính, nhân số lượng đơn vị đo lường của mỗi mặt hàng với giá của một đơn vị.
Bước 4
Tùy thuộc vào tình huống, các đơn vị đo lường có thể là cười, kilôgam, lít, tấn, hộp, phần trăm công việc đã hoàn thành, hàng nghìn ký tự, v.v. Nó phụ thuộc vào những gì chúng tôi bán. Ở đây vòng tròn của tưởng tượng không bị giới hạn.
Dòng dưới cùng của bảng cho biết tổng số tiền phải trả - "Tổng cộng". Nếu chúng tôi nộp thuế GTGT, ở cột ngoài cùng bên phải của bảng chúng tôi cho biết số tiền có thêm khoản thuế này với điều khoản "bao gồm cả thuế GTGT". Tỷ lệ thuế giá trị gia tăng cũng được nêu rõ, khi áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa, bạn không cần phải nộp thuế GTGT. Trong trường hợp này, chúng tôi viết: "VAT không bị đánh thuế do Bên nhận (Nhà thầu) áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa." Tiếp theo, chúng tôi cho biết số thông báo về khả năng sử dụng hệ thống thuế đơn giản, cho biết số, ngày ban hành, cơ quan ban hành.
Bước 5
Dưới văn bản này, sau từ "tổng:", chúng tôi biểu thị tổng số tiền thanh toán bằng rúp và kopecks trong các số liệu.
Dòng bên dưới là dòng chữ "Tổng số phải trả … các khoản cho tổng số tiền …". Số lượng tên tương ứng với số vị trí trong bảng, số lượng tương ứng với những gì cuối cùng chúng tôi đếm được. Từ một dòng mới, số tiền tương tự bằng rúp và kopecks được viết bằng chữ. Dưới đây là nơi dành cho chữ ký của người đứng đầu của tổ chức và kế toán trưởng. Những doanh nhân không có kế toán thì ghi chữ ký vào cả hai cột. Điều này cũng áp dụng cho các công ty mà chức năng giám đốc và kế toán được kết hợp bởi một người.
Chúng tôi đặt một con dấu. Hóa đơn đã sẵn sàng để gửi.
