Không có văn bản quy phạm nào quy định nghĩa vụ người bán phải lập hóa đơn thanh toán. Bất kỳ kế toán viên nào cũng có thể quyết định một cách độc lập việc phát hành một chứng từ quyết toán nhất định hay không. Hóa đơn thanh toán không phải là xác nhận về việc vận chuyển hàng hóa và không có nghĩa là người mua đồng ý thanh toán tiền hàng. Nhưng một số tổ chức thích làm việc theo phương thức lập hóa đơn - xuất hóa đơn - vận chuyển hàng hóa - xuất hóa đơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghĩa vụ của người bán xuất hóa đơn để thanh toán trước có thể được bao gồm trong hợp đồng cung cấp hàng hóa. Trong trường hợp này, cụm từ “thanh toán hàng hóa trong một thời gian nhất định sau khi lập hóa đơn” có nghĩa là người mua có nghĩa vụ thanh toán cho chứng từ đã phát hành trong khung thời gian đã thỏa thuận. Nếu hợp đồng không quy định về xuất hóa đơn, việc thanh toán tiền hàng được thực hiện trên cơ sở lập hóa đơn trước. Khi giá hàng hóa được quy định trong thỏa thuận, và cơ sở để phát sinh nghĩa vụ thanh toán tiền hàng từ người mua, thì hóa đơn có thể được bỏ qua.
Bước 2
Không có yêu cầu đặc biệt cho một hóa đơn trước. Khi soạn thảo nó, hãy cố gắng tuân thủ các quy định chung được quy định trong việc chuẩn bị các tài liệu chính. Khi xuất hóa đơn để tạm ứng, hãy ghi rõ trong đó chi tiết thanh toán của bạn, tên đầy đủ của tổ chức, thông tin chi tiết về người mua, số lượng hàng hóa, giá cả và tổng số tiền phải thanh toán. Văn bản phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức, số và ngày ban hành. Bạn không phải đóng dấu trên hóa đơn.
Bước 3
Nếu tổ chức của bạn hoạt động theo cơ chế đánh thuế chung và là người nộp thuế VAT, hãy tách riêng số thuế trong hóa đơn. Nhưng bạn chỉ có thể tính khoản khấu trừ cho khoản thuế này trên cơ sở hóa đơn của Art. 169 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Tức là bạn không cần xuất hóa đơn nhưng phải xuất hóa đơn. Trên hóa đơn, bạn có thể chỉ ra thời hạn hiệu lực của nó. Ví dụ: thanh toán tiền hàng trong vòng 5 ngày sau khi lập hóa đơn.
Bước 4
Sau khi lập hóa đơn thanh toán trước, bạn phải xuất hóa đơn cho số tiền tương tự. Nghĩa vụ này được quy định tại khoản 3 của Điều này. 168 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga.
