Nhiều người ít hiểu biết về kế toán nghĩ rằng hóa đơn và hóa đơn là một và cùng một chứng từ kế toán. Ý kiến này là sai. Trên thực tế, những tài liệu này liên quan trực tiếp đến việc tạo ra cùng một hoạt động, sự khác biệt tồn tại trong mục đích và thiết kế của chúng.
Sự khác biệt giữa hóa đơn và hóa đơn là gì?
Theo quy định, một tài khoản được phát hành bởi một kế toán. Đối với điều này, phải có cơ sở - một thỏa thuận mua bán hoặc thỏa thuận cung cấp bất kỳ dịch vụ nào. Chứng từ này chỉ ra một số tiền cụ thể mà người thanh toán cam kết chuyển vào tài khoản vãng lai hoặc thanh toán tại quầy thu ngân của nhà cung cấp cho dịch vụ được thực hiện hoặc cho một sản phẩm cụ thể.
Nếu hợp đồng quy định dịch vụ có thể tái sử dụng (mỗi tháng một lần trong năm hoặc mỗi quý một lần), thì hóa đơn này có thể được xuất một lần mỗi tháng, một lần một quý hoặc ngay lập tức cho cả năm. Theo quy định, hóa đơn không phải là một hình thức báo cáo chặt chẽ và không được đăng ký trong sổ cái bán hàng. Chủ yếu cần có tài khoản để thanh toán trước.
Dữ liệu nào được bao gồm trong hóa đơn?
Tài liệu này là một bảng chỉ ra một dịch vụ hoặc tên sản phẩm cụ thể, đơn vị đo lường, số lượng và đơn giá. Tổng số tiền được ghi ở cuối. Ngoài ra, hóa đơn phải có thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ mà khách hàng phải chuyển tiền.
Hóa đơn được phát hành bởi người bán hoặc người thực hiện sau khi hoàn thành công việc hoặc dịch vụ được thực hiện. Việc xuất trình tài liệu này là bắt buộc nếu công ty hoàn thuế VAT (số tiền phải được nêu rõ trong tài liệu), tức là nằm trên hệ thống thuế chung. Trong các tình huống khác, hóa đơn thường không được yêu cầu. Nếu sự hiện diện của tài liệu này là bắt buộc, thì tài liệu này phải được lập trong cùng thời kỳ khi giao dịch được thực hiện (một dịch vụ được cung cấp, xác nhận bởi một hành động thực hiện công việc hoặc hàng hóa đã được mua, bằng chứng là sự hiện diện của một chuyến hàng Ghi chú).
Trên thực tế, kế toán xuất cả hóa đơn và hóa đơn cả khi cung cấp bất kỳ dịch vụ nào và khi hoàn thành thỏa thuận mua bán. Sự khác biệt duy nhất là trong mục đích của các tài liệu này. Người mua cần hóa đơn để thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp, các dịch vụ này đã được ấn định trong hợp đồng. Đối với điều này, tài khoản chỉ định các chi tiết để chuyển số tiền cần thiết và dịch vụ hoặc hàng hóa mà số tiền này sẽ được thực hiện.
Cần có hóa đơn để giao dịch đã thực hiện được phản ánh trong kế toán thuế, tức là VAT phải được ghi nhận cho dịch vụ hoặc sản phẩm được thực hiện, được lên kế hoạch thực hiện theo giao dịch cụ thể.
Thông thường, hóa đơn có tem của nhà cung cấp dịch vụ (bắt buộc), trong khi hóa đơn thì không. Một điểm khác biệt nữa giữa các chứng từ này là hóa đơn phải nộp cho cơ quan thuế, vì chứng từ này là mẫu báo cáo chặt chẽ, trong khi hóa đơn không có chức năng này.
