Hóa đơn thanh toán là chứng từ xác nhận thỏa thuận giữa nhà cung cấp và người mua về việc mua hàng hóa, dịch vụ. Tài liệu này không áp dụng cho các tài liệu kế toán chính, do đó không có mẫu nào được chấp thuận cho mẫu của nó. Tuy nhiên, khi lập hóa đơn thanh toán cho người mua dịch vụ (hoặc hàng hóa), một số chi tiết nhất định trong chứng từ phải được điền vào.
Nó là cần thiết
- - hợp đồng cung cấp dịch vụ và thông tin chi tiết về người nhận dịch vụ trong đó;
- - một dạng tài liệu ở dạng điện tử hoặc dạng giấy;
- - dữ liệu về dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá).
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn vào mẫu chứng từ. Cho biết tên tổ chức của bạn, tên ngân hàng của bạn, số thanh toán và tài khoản đại lý, TIN, KPP, BIK trong các trường tương ứng của tài liệu.
Bước 2
Cho biết tên tổ chức của người nhận dịch vụ, TIN và KPP của họ. Điền vào phần bảng của tài liệu, cho biết tên của các dịch vụ, số lượng của chúng và giá mỗi đơn vị dịch vụ. Nếu dịch vụ do tổ chức của bạn cung cấp phải chịu thuế GTGT thì đơn giá của dịch vụ đã bao gồm thuế GTGT.
Bước 3
Tính toán và nhập vào cột "Số tiền" chi phí của mỗi dịch vụ và tổng chi phí của các dịch vụ được cung cấp trong dòng "Tổng" nếu bạn điền vào tài liệu bằng tay. Nếu tài liệu được điền vào chương trình 1C: Enterprise, tổng số sẽ được tính toán tự động. Nếu tổ chức của bạn hoạt động với VAT, thì hãy cho biết tổng số tiền của nó trên hóa đơn trong dòng thích hợp.
Bước 4
Ghi tổng chi phí dịch vụ của tài khoản này bằng chữ vào dòng thích hợp. Nếu bạn đã điền hóa đơn trong chương trình 1C: Enterprise, hãy tạo và in tài liệu. Hóa đơn phải có chữ ký của người quản lý và kế toán của công ty.
