Không có mẫu hóa đơn mẫu chính xác hoặc mẫu thống nhất nào được chấp thuận để thanh toán, vì nó không phải là chứng từ kế toán chính. Nhưng có một số thông tin nhất định phải có trong hóa đơn mà không bị lỗi.
Nó là cần thiết
chi tiết của người mua và người bán
Hướng dẫn
Bước 1
Trong chương trình văn phòng tiêu chuẩn Word hoặc Excel, hãy tạo mẫu cho hóa đơn doanh nghiệp của bạn. Khi kết thúc một giao dịch cụ thể, bạn sẽ chỉ cần nhập dữ liệu vào biểu mẫu này.
Bước 2
Ngoài ra, hãy cài đặt một chương trình đặc biệt để tạo hóa đơn. Có một lợi thế lớn ở đây là tất cả các giao dịch đã hoàn thành sẽ được tự động ghi lại. Điều này chắc chắn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán và báo cáo thuế. Ngoài ra, cách tiếp cận này sẽ giúp bạn có thể theo dõi quá trình thanh toán hóa đơn, điều này sẽ loại trừ khả năng xảy ra lỗi và chuyển tiền sang tài khoản khác. Nhưng những chương trình như vậy đòi hỏi một số chi phí tiền mặt để mua và bảo trì hệ thống, cũng như đào tạo nhân viên. Ví dụ về phần mềm trả phí là 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Ngoài các chương trình trả phí, có các tài nguyên thanh toán miễn phí: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Bước 3
Bất kể hóa đơn được phát hành như thế nào, dưới dạng điện tử hay trên giấy, hóa đơn phải có các thông tin sau: thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân kinh doanh (tên công ty, hình thức pháp lý, mã số người nộp thuế, địa chỉ hợp pháp), thông tin chi tiết về ngân hàng (tài khoản vãng lai, tên ngân hàng, địa chỉ ngân hàng, BIK, tài khoản đại lý) (OKONKH, OKPO).
Bước 4
Sau khi tất cả các thông tin chi tiết về người bán và người mua được chỉ ra, hãy ghi số được gán cho hóa đơn và ghi ngày hình thành của nó. Từ mỗi năm mới, việc đánh số tài khoản bắt đầu lại. Tiếp theo, cho biết tên, số lượng, giá cả và đơn vị đo lường của sản phẩm hoặc dịch vụ phải trả tiền, cũng như việc có hay không có VAT.
Bước 5
Cuối tài liệu, cá nhân doanh nhân phải viết họ của mình kèm theo tên viết tắt và ký tên. In ấn là tùy chọn trên tài liệu này.
