Hóa đơn là chứng từ bắt buộc trên cơ sở đó bộ phận kế toán của khách hàng thanh toán cho các dịch vụ mà bạn đã cung cấp hoặc cho hàng hóa được giao. Việc biên soạn tài liệu này không có gì đặc biệt khó khăn. Nhưng điều quan trọng là nó phải chứa tất cả các thông tin cần thiết, và không có sai sót trong đó.
Nó là cần thiết
- - giấy;
- - Máy in;
- - bút máy;
- - in ấn.
Hướng dẫn
Bước 1
Đặt tiêu đề cho tài liệu bằng từ "Hóa đơn". Nó được viết chính giữa dòng đầu tiên. Sau tên là số tài khoản và dữ liệu hợp đồng (tên, số, ngày ký kết). Thông thường tài khoản được gán một số sê-ri: nếu khoản thanh toán đầu tiên theo hợp đồng là một và nhiều hơn nữa.
Bước 2
Xác định mình là người nhận tiền hoặc người thực hiện, nhà cung cấp (tùy thuộc vào từ ngữ xuất hiện trong hợp đồng). Tiếp theo, cung cấp tên, địa chỉ pháp lý và chi tiết ngân hàng của bạn. Tốt hơn là nên sao chép phần thứ hai từ một nguồn điện tử, ví dụ, số tài khoản - từ hệ thống Ngân hàng-khách hàng, phần còn lại - từ trang tương ứng trên trang web của ngân hàng của bạn.
Bước 3
Sau đó, chỉ định khách hàng bằng từ này hoặc, nếu bạn đã tự đặt tên mình là người nhận, là người thanh toán và cung cấp dữ liệu tương tự về anh ta. Nguồn tốt nhất sẽ là phiên bản điện tử của hợp đồng của bạn.
Bước 4
Chèn một bảng bên dưới vào tài liệu với số thứ tự của dịch vụ được cung cấp hoặc hàng hóa được giao, đơn vị đo lường, số lượng, giá cả và tổng chi phí.
Vui lòng nhập toàn bộ số tiền phải trả bằng số bên dưới bảng. Nếu bạn là người nộp thuế VAT, vui lòng cho biết số tiền bao gồm cả khoản thuế này. Nếu không, hãy cho biết lý do tại sao khoản thanh toán không tuân theo nó. Thông thường đây là trường hợp áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa, thông thường số thông báo về khả năng áp dụng của cơ quan thuế cũng được ghi rõ.
Bước 5
Dưới bảng, ở đầu dòng, ghi “Tổng số tiền phải trả” và cho biết số tiền phải trả bằng số.
Bước 6
Hóa đơn phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng. Nếu những vị trí này do một người đảm nhiệm, anh ta ký tên cho cả hai. Điều tương tự cũng được thực hiện bởi một doanh nhân cá nhân không có kế toán thuê.
Sau đó hóa đơn được đóng dấu giáp lai của tổ chức, doanh nhân.
Bước 7
Bạn có thể fax hóa đơn cho người thanh toán. Biến thể phổ biến nhất là khi nhà thầu gửi cho khách hàng bản quét hóa đơn qua e-mail. Trên cơ sở này, việc thanh toán được thực hiện và bản gốc được gửi bằng thư thông thường, chuyển phát nhanh hoặc gửi trực tiếp.
