Khi thực hiện một số lượng lớn các giao dịch thanh toán, lỗi xảy ra vì nhiều lý do khác nhau. Không cẩn thận trong việc điền lệnh thanh toán, chẳng hạn bạn có thể nhầm lẫn giữa các chi tiết và gửi tiền “nhầm địa chỉ”, chuyển lương vào thẻ ngân hàng của nhân viên không chính xác, nhầm lẫn khi nộp thuế. Nếu đột nhiên điều này xảy ra, thì bạn sẽ cần phải hoàn lại tiền.
Nó là cần thiết
Bản sao lệnh thanh toán có lỗi
Hướng dẫn
Bước 1
Kiểm tra với ngân hàng của bạn xem lệnh thanh toán của bạn đã được chấp nhận hay chưa. Nếu tiền vẫn chưa được chuyển đến tài khoản của đối tác “nhầm”, hãy gửi thư cho ngân hàng với yêu cầu thu hồi lệnh thanh toán. Tiền sẽ vẫn còn trong tài khoản séc của bạn.
Bước 2
Lập và gửi thư cho đối tác với yêu cầu trả lại tiền nếu ngân hàng đã chuyển tiền từ tài khoản hiện tại của bạn sang tài khoản của đối tác bằng chứng từ thanh toán này. Ghi rõ chi tiết về tổ chức của bạn trong thư. Đính kèm một bản sao của lệnh thanh toán.
Bên đối tác có nghĩa vụ trả lại tiền trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu anh ta từ chối trả lại số tiền đã nhận bất hợp pháp, bạn sẽ phải kiện anh ta.
Bước 3
Soạn và gửi thư trực tiếp đến ngân hàng với yêu cầu trả lại số tiền đã chuyển nhầm, nếu mọi thứ đều chính xác trong chứng từ thanh toán của bạn và số tiền đã được chuyển cho một đối tác khác do lỗi của nhân viên ngân hàng.
Sau khi nhận được thư của bạn, ngân hàng sẽ thông báo cho người nhận số tiền đã chuyển nhầm vào tài khoản của mình. Sau khi nhận được thông báo, đối tác có nghĩa vụ chuyển số tiền này vào tài khoản thanh toán của bạn trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 4
Thông báo bằng văn bản cho nhân viên của bạn nếu bạn chuyển nhầm tiền vào thẻ ngân hàng của anh ấy bằng cách trả lương quá mức. Có được sự đồng ý bằng văn bản từ nhân viên của bạn để thanh toán thừa cho thủ quỹ và chấp nhận tiền mặt từ nhân viên của anh ta trên lệnh chuyển tiền đến, hoặc ra lệnh khấu trừ khoản thanh toán vượt quá tiền lương của anh ta.
Bước 5
Nộp đơn về sai sót đến cơ quan thuế nơi đăng ký, nếu phát hiện có sai sót khi chuyển kinh phí nộp thuế vào ngân sách Liên bang Nga. Đính kèm bản sao chứng từ nộp thuế xác nhận đã nộp thuế vào hồ sơ. Cơ quan thuế có thể tiến hành đối chiếu chung các khoản thuế đã nộp.
Số tiền đã chuyển quá mức sẽ được ghi có cho bạn vào các khoản thanh toán sắp tới cho khoản thuế này, hoặc sẽ được trả lại trong vòng một tháng kể từ ngày cơ quan thuế nhận được đơn. Hãy nhớ rằng nếu tổ chức của bạn có khoản nợ, tiền lãi và tiền phạt đối với khoản thuế này, chúng sẽ được khấu trừ vào số tiền này khi được hoàn lại.
