Để thực hiện các chức năng theo luật định, tổ chức ngân sách cần phải ghi nhận tài sản cố định, bao gồm cả việc xóa sổ sau khi thanh lý. Nguyên nhân của việc này có thể là do thanh lý, nhượng bán, chuyển nhượng hoặc đã xác định tài sản cố định bị tổn thất. Thủ tục này được soạn thảo theo các quy tắc được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt số 101 ngày 16 tháng 08 năm 2014.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định lý do thanh lý một khoản tài sản cố định và lập một hành động thích hợp. Để đăng ký xóa sổ một đối tượng TSCĐ, thực hiện hành vi theo mẫu số 0306003, đối với nhóm đối tượng - mẫu 0306033, phương tiện - mẫu 0306004, kiểm kê hộ gia đình - mẫu 0504143, đối với tài liệu thư viện - biểu mẫu 0504144. Phê duyệt giấy xử lý tài sản và tháo dỡ đồ vật.
Bước 2
Phản ánh tình hình xóa sổ của một đối tượng TSCĐ trong kế toán trên tài khoản 9210 “Thanh lý TSCĐ” Đối với tài khoản này có các tài khoản đặc trưng cho lý do xóa sổ.
Bước 3
Ghi giảm nguyên giá TSCĐ ban đầu khi thanh lý đối tượng từ bên Nợ TK 9210 sang bên Nợ TK 0100. Tiếp theo, phản ánh số khấu hao luỹ kế từ bên Có TK 9210 sang bên Nợ của tài khoản HĐH 0200. Phản ánh số lỗ do thanh lý HĐH bằng cách ghi Nợ TK 9430 “Chi phí hoạt động khác”, Có TK 9210.
Bước 4
Thực hiện nhượng bán một đối tượng là TSCĐ hạch toán số tiền xuất bán bằng cách ghi Nợ TK 4010 “Phải thu khách hàng và người mua” và ghi Có TK 9210. Ghi giảm nguyên giá vào bên Có TK 0100.. Khi tính thuế GTGT đối với nghiệp vụ này phải ghi Nợ tài khoản 9210 và ghi Có tài khoản 6410 “Nợ phải nộp ngân sách”. Phản ánh số lãi bên Có của tài khoản 9310 "Lãi thanh lý TSCĐ" đối với tài khoản 9210 và số lỗ do bán hàng có của tài khoản 9430.
Bước 5
Xóa sổ tài sản cố định liên quan đến việc chuyển nhượng tự do. Tài liệu chính trong trường hợp này là đơn đặt hàng hoặc lệnh của chủ sở hữu tài sản. Nguyên giá ban đầu và khấu hao lũy kế được ghi giảm tương ứng vào các tài khoản 0100 và 0200. Ngoài ra, xác định lãi lỗ từ việc chuyển nhượng và được phản ánh trên các tài khoản 9310 và 9430.
