Một số công ty sử dụng tài sản cố định trong quá trình hoạt động kinh doanh. Theo PBU, đây là những phương tiện lao động như vậy, thời gian sử dụng hữu ích vượt quá một năm. Nhưng ngay cả trong giai đoạn này, chúng có thể thất bại, hay đúng hơn là hỏng. Điều gì sau đó là để được thực hiện? Tất nhiên, cải tạo! Và đối với điều này, bạn sẽ cần phải phản ánh đúng việc sửa chữa tài sản cố định trong kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy xác định xem bạn sẽ hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định như thế nào. Bạn có thể xóa sổ một lần hoặc có thể tạo quỹ dự phòng. Thông thường, phương án đầu tiên được lựa chọn bởi những tổ chức chi số tiền không đáng kể cho việc sửa chữa, và việc sửa chữa được thực hiện tương đối hiếm. Nếu bạn định kỳ cải tạo đồ vật, hãy chọn phương án thứ hai, như vậy bạn sẽ tránh được việc tăng giá thành sản phẩm. Sau đó, đảm bảo nêu rõ phương pháp hạch toán chi phí trong chính sách kế toán.
Bước 2
Việc sửa chữa có thể được thực hiện theo phương thức kinh tế và hợp đồng, nghĩa là với sự giúp đỡ của nhân viên của họ, cũng như thông qua các tổ chức khác. Nếu bạn chi tiêu theo cách thứ nhất, thì bằng cách này hay cách khác, bạn tiêu tiền, chẳng hạn để mua vật tư, phụ tùng thay thế, trả lương cho nhân viên tham gia sửa chữa. Trong trường hợp này, hãy soạn thảo các hóa đơn tương ứng:
D20, 25, 26 hoặc 44 K10, 60, 76, 79, v.v.
Các giao dịch này được tạo ra khi chi phí sửa chữa không đáng kể.
Bước 3
Nhưng nếu bạn đang tiến hành sửa chữa theo kế hoạch, trong khi chi tiêu những khoản tiền khá lớn, hãy tạo một quỹ sửa chữa dự phòng. Đầu tiên, bạn cần ước tính chi phí cho công việc sửa chữa, sau đó chia số tiền nhận được cho số tháng mà tài sản cố định này đã được sử dụng. Ghi lại các khoản trả góp hàng tháng này bằng cách đăng:
D20, 25, 26, 44 K96.
Bước 4
Sau khi TSCĐ chuyển đi sửa chữa, ghi giảm số tiền sửa chữa bên Có TK 96 “Dự phòng chi phí sau” vào Nợ 10, 60, 76,… Nếu số tiền vượt quá quỹ sửa chữa thì ghi khỏi tài khoản 97.
Bước 5
Để phản ánh việc sửa chữa TSCĐ, bạn cần có chứng chỉ nghiệm thu HĐH đã sửa chữa. Đồng thời, để chuyển đối tượng này đi phục chế, bạn phải lập đơn yêu cầu sửa chữa, bản kê khai lỗi (mẫu số OS-16) và lịch trình sửa chữa. Đến lượt mình, các chứng từ chủ yếu khi hạch toán chi phí sửa chữa là hành vi, séc, hóa đơn, bảng lương và các chứng từ khác. Trong trường hợp các tổ chức khác tham gia vào việc sửa chữa, bạn cần phải có thỏa thuận, hóa đơn, hành vi, lệnh thanh toán.
Bước 6
Làm thế nào để phản ánh chi phí sửa chữa trong kế toán thuế? Hãy xem xét chúng trong kỳ mà chúng đã thực sự được thực hiện, đồng thời lưu ý rằng chi phí sửa chữa đã được tính vào chi phí khác.
