Các quy tắc lưu giữ sổ sách mua hàng đã được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 12 tháng 12 năm 2000. Số 914. Người mua phải lập sổ mua hàng và nhập các hóa đơn nhận được từ người bán để xác định số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. Như vậy, nếu hóa đơn là chứng từ được quyền áp dụng khấu trừ thuế GTGT thì sổ cái mua vào là sổ tổng hợp số thuế GTGT được khấu trừ.
Hướng dẫn
Bước 1
Làm thế nào để duy trì một cuốn sách mua sắm một cách chính xác? Trước hết, hãy xác định xem bạn sẽ tiến hành nó như thế nào: trên giấy tờ hay phương tiện điện tử? Nếu bạn định giữ một cuốn sách đã mua dưới dạng một tạp chí giấy, thì hãy đánh số tất cả các tờ của nó, dán chúng, đóng dấu của tổ chức và viết thư xác nhận ở trang cuối cùng. Nếu bạn đã lựa chọn theo phương tiện điện tử, thì cuối kỳ báo cáo, sổ mua hàng phải được in, các tờ phải được đánh số, đóng gáy, đóng dấu và xác nhận.
Bước 2
Ghi các hóa đơn nhận được từ người bán vào sổ mua hàng ngay khi phát sinh khấu trừ thuế. Xin lưu ý rằng thứ tự thời gian của các hóa đơn nhận được có thể không được ghi trong sổ mua hàng. Ghi số thuế GTGT đã phân bổ trên hóa đơn của người bán vào cột thích hợp của sổ trải. Cột 7 phản ánh số tiền mua, cột 8a-11b cung cấp bảng phân tích thuế suất thuế GTGT đối với hàng hóa, công trình và dịch vụ mua vào. Xin lưu ý rằng hóa đơn được ghi trong sổ mua hàng không chỉ cho hàng hóa, công trình và dịch vụ đã mua, mà còn cho số tiền thanh toán trước cho những lần giao hàng sắp tới.
Bước 3
Ngoài hóa đơn, tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài đăng ký vào sổ mua hàng, chứng từ thanh toán xác nhận việc thực nộp thuế GTGT của việc nhập khẩu hàng hóa.
Bắt đầu mỗi quý mới với một loạt sách mua mới và vào cuối quý, hãy đếm tổng số. Sổ mua hàng do kế toán trưởng ký, thủ trưởng chịu trách nhiệm lưu giữ.
