Ngày nay, thực tế không có lĩnh vực quản lý và kế toán nào không được tự động hóa. Các doanh nghiệp tư nhân và các cơ quan chính phủ sử dụng trong các hoạt động của họ các sản phẩm phần mềm khác nhau cho kế toán và kế toán kho, quản lý nhân sự, v.v. Bằng cách mua một chương trình từ một nhà phát triển, một tổ chức sẽ nhận được giấy phép sử dụng nó trong một thời gian nhất định, do đó, việc hạch toán các hoạt động đó có một số đặc thù.
Hướng dẫn
Bước 1
Hầu hết các chương trình kế toán, kho hàng, pháp lý và các chương trình khác không liên quan đến tài sản vô hình, vì người mua chỉ có được quyền sử dụng trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng cấp phép, tức là một quyền không độc quyền. Do đó, chi phí của giấy phép phải được xóa bỏ như một khoản chi phí.
Bước 2
Ban đầu, hạch toán phản ánh việc hạch toán mua sản phẩm phần mềm từ nhà cung cấp bên Nợ tài khoản 60 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu” và bên Có tài khoản 51 “Quyết toán”. Vì giấy phép sử dụng chương trình được mua dài hạn, chi phí của nó phải được quy vào chi phí trả chậm. Để thực hiện việc này, thực hiện kết chuyển từ ghi có của tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" sang ghi có của tài khoản 97 "Chi phí hoãn lại".
Bước 3
Thời điểm xóa sổ chi phí của giấy phép phụ thuộc vào thời hạn của thỏa thuận và phương pháp xóa chi phí được thiết lập theo chính sách kế toán của doanh nghiệp. 272 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, các khoản chi phí được ghi nhận trong khoảng thời gian mà chúng phát sinh dựa trên các điều khoản của hợp đồng. Do đó, hãy chú ý đến khoảng thời gian quy định trong hợp đồng li-xăng. Nếu thời hạn hiệu lực của giấy phép không được xác lập bởi hợp đồng, thì việc phân bổ chi phí một cách độc lập được phép và thời hạn sử dụng quyền không độc quyền là 5 năm (Điều 1235 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). giấy phép phần mềm hợp lệ.
Bước 4
Theo Art. 264 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, các chi phí liên quan đến việc mua lại các quyền không độc quyền đối với các chương trình máy tính và các bản cập nhật của chúng có liên quan đến các chi phí sản xuất và bán hàng khác. Tùy thuộc vào loại hình hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh chi phí giấy phép trên các tài khoản 20 "Sản xuất chính", 25 "Chi phí sản xuất chung", 26 "Chi phí kinh doanh chung" hoặc 44 "Chi phí bán hàng" theo nghiệp vụ Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Việc đăng này có thể được thực hiện một lần cho toàn bộ số tiền hoặc trả góp hàng tháng bằng nhau.
Bước 5
Để phản ánh chương trình đã mua trong kế toán, hãy mở một tài khoản ngoại bảng đặc biệt, ví dụ, 014 "Phần mềm", và thêm nó vào ghi nợ của tài khoản. Sau khi chi phí giấy phép đã được ghi nợ hoàn toàn, hãy chuyển khoản ghi có vào tài khoản ngoại bảng.
Bước 6
Thông thường, phần mềm được tải xuống qua Internet: người dùng tải xuống tệp, chuyển tiền và chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép trực tuyến và nhà phát triển cung cấp mã kích hoạt. Trong trường hợp này, hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bản sao giấy của tất cả các tài liệu để xóa chi phí.
