Kế toán cá nhân hóa là một hệ thống để ghi lại thông tin về phần được tài trợ và bảo hiểm của lương hưu, được phát triển bởi Quỹ hưu trí của Liên bang Nga. Khi bắt đầu hoạt động lao động của một người, anh ta được cấp một tài khoản cá nhân riêng lẻ trong Quỹ hưu trí của Liên bang Nga, nơi thu thập tất cả các thông tin cần thiết về kinh nghiệm làm việc của công dân. Luật Liên bang số 27-FZ ngày 01.04.1996 quy định rằng tất cả người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ được cá nhân hóa với thông tin về tất cả nhân viên được bảo hiểm trong doanh nghiệp của mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống từ trang web chính thức của Quỹ Hưu trí hoặc lấy từ các chương trình đặc biệt của chi nhánh PFR để biên dịch kế toán cá nhân hóa: Spu_orb, CheckXML và PsvRSV. Bạn cũng có thể điền vào các báo cáo theo cách thủ công, nhưng điều này sẽ mất rất nhiều thời gian và có nhiều rủi ro sai sót, hoặc thông qua các chương trình kế toán khác.
Bước 2
Nhập tất cả các mục có liên quan trong các biểu mẫu kế toán được cá nhân hóa: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 và SZV-6-2. Cho biết thông tin về tất cả nhân viên được bảo hiểm của công ty, bao gồm cả những người đã ký kết hợp đồng dân sự. Điền vào bảng tính phí bảo hiểm đã trả và tích lũy.
Bước 3
Soạn thảo tài liệu dưới dạng điện tử hoặc văn bản. Nếu bạn định nộp báo cáo trực tiếp thì được in thành 2 bản và có chữ ký của người đứng đầu và con dấu của doanh nghiệp. Nếu bạn định gửi nó qua đường bưu điện, thì hãy sử dụng một lá thư được chứng nhận có mô tả về tệp đính kèm. Đối với biểu mẫu điện tử, trước tiên bạn phải phát hành chữ ký số điện tử trong Quỹ hưu trí theo Luật Liên bang số 1-Fz ngày 10.01.2002. Trường hợp số lượng lao động của doanh nghiệp vượt quá 50 người thì phải nộp thông tin dưới dạng điện tử.
Bước 4
Cung cấp thông tin kế toán được cá nhân hóa cho chi nhánh của Quỹ hưu trí Liên bang Nga không muộn hơn ngày 15 của tháng tiếp theo cho kỳ báo cáo trước. Kể từ năm 2011, nó đã được thiết lập rằng kỳ báo cáo là một quý. Do đó, báo cáo được lập cho quý đầu tiên của năm, nửa năm, chín tháng và một năm dương lịch. Nếu một nhân viên đã nộp đơn xin trợ cấp, thì công ty phải gửi thông tin về công dân này cho Quỹ Hưu trí trong vòng 10 ngày theo mẫu SPV-1 mới.
Bước 5
Nhập, trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được thông báo, các chỉnh sửa và bổ sung vào hồ sơ được cá nhân hóa, nếu nhân viên của Quỹ hưu trí xác định được điều đó và gửi một lá thư tương ứng đến địa chỉ của bạn.
