Luồng chứng từ trong kế toán là việc lập hoặc nhận các chứng từ kế toán chính, di chuyển có trật tự của chúng theo các bộ phận, nghiệm thu để hạch toán, xử lý bắt buộc và sau đó chuyển vào kho lưu trữ. Trong các tổ chức, sự di chuyển của tài liệu được xác định bởi lịch trình luân chuyển tài liệu.
Đối với tất cả các tài liệu chính trong kế toán, có một số giai đoạn của quy trình làm việc. Đầu tiên và chính là việc lập tài liệu kế toán ngay tại thời điểm giao dịch kinh doanh hoặc ngay sau khi hoàn thành. Việc ghi chép tình hình hoạt động kinh tế được thực hiện phù hợp với các yêu cầu đã thiết lập. Tất cả các quan chức đã tạo và ký các tài liệu chính phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin có trong các tài liệu này.
Giai đoạn thứ hai là chuyển các chứng từ kế toán sơ cấp đã hoàn thành cho phòng kế toán. Kế toán có nghĩa vụ kiểm tra nội dung, tính đầy đủ và đúng đắn của các bản vẽ, sau đó thực hiện kiểm tra số học. Hơn nữa, các tài liệu kế toán chính được xử lý. Đồng thời, các chỉ tiêu tự nhiên được chuyển thành các thước đo tiền tệ. Quá trình này được gọi là đánh thuế, hoặc định giá.
Sau đó, các tài liệu được lựa chọn theo nội dung kinh tế của chúng (ví dụ, bảng lương, thu chi thành phẩm, v.v.) và chuyển tài khoản. Ở giai đoạn này, chúng chỉ ra sự tương ứng của các tài khoản kế toán cho giao dịch kinh doanh này. Hơn nữa, tài liệu kế toán chính và thông tin có trong đó về giao dịch kinh doanh được nhập vào sổ đăng ký kế toán. Sau đó, tài liệu phải được gửi đến kho lưu trữ để lưu trữ.
Kế toán trưởng có trách nhiệm vạch ra lịch trình và kế hoạch quy trình làm việc dựa trên các chi tiết cụ thể của các hoạt động kinh tế của tổ chức. Lịch trình phải được người đứng đầu tổ chức phê duyệt. Không có hình thức thống nhất cho một tài liệu như vậy. Tuy nhiên, có những điểm chính cần phải lưu ý khi biên dịch: lịch trình quy trình làm việc phải phản ánh số lượng phòng ban tối ưu để chuyển từng tài liệu chính và xác định mức độ hiện diện tối thiểu của nó trong mỗi phòng ban.
Đạo luật quy định địa phương này được soạn thảo dưới dạng sơ đồ hoặc danh sách các tài liệu kế toán chính mà các bộ phận phải đệ trình. Bắt buộc phải chỉ ra những người biểu diễn; phản ánh những tài liệu mà các bộ phận nên trao đổi và trong khung thời gian nào. Quy trình làm việc được tổ chức hiệu quả đảm bảo việc thực hiện các báo cáo tài chính kịp thời.
Nhân viên của tổ chức có nghĩa vụ tuân thủ các thời hạn đã thiết lập cho dòng tài liệu. Kế toán trưởng giám sát việc tuân thủ lịch trình.
