Tài liệu chính bao gồm các tài liệu chứa thông tin ban đầu là kết quả của việc thực hiện bất kỳ giao dịch kinh doanh nào. Chúng bao gồm các hành vi, lệnh thanh toán, sao kê tài khoản, hóa đơn, chứng chỉ kế toán, v.v. Như một quy luật, kế toán là không thể nếu không có tài liệu như vậy.
Tài liệu chính được lập cùng số với giao dịch kinh doanh. Ví dụ, một khoản hoa hồng cho các dịch vụ thanh toán và tiền mặt được ghi nợ từ tài khoản vãng lai. Lệnh trích lục và lệnh truy điệu phải được cấp ngay trong ngày.
Theo quy định, các văn bản chính được soạn thảo trên các mẫu thống nhất do luật pháp Nga phát triển. Nhưng không phải tất cả các biểu mẫu đều được cung cấp; vì vậy, ví dụ, một báo cáo kế toán được lập dưới bất kỳ hình thức nào. Tuy nhiên, khi đăng ký cần ghi rõ các thông tin bắt buộc: tên và thông tin chi tiết của tổ chức, tên tài liệu, nội dung hoạt động, tên các chức vụ, tên nhân viên, danh sách và đóng dấu của cơ quan.
Tại sao bạn cần tài liệu chính? Chủ yếu là để ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh đang diễn ra. Tài liệu có thể là nội bộ và bên ngoài. Nội bộ là cần thiết để hạch toán và kiểm soát tất cả các chuyển động, ví dụ, tài sản cố định được chuyển vào hoạt động - một hành động được lập, là tài liệu chính. Tài liệu bên ngoài là cần thiết để làm việc với nhà cung cấp, khách hàng, ví dụ như bạn xuất hóa đơn thanh toán cho khách hàng.
Ngoài ra còn có các tài liệu chính về kế toán và thù lao, bao gồm: lệnh tuyển dụng và sa thải, bố trí nhân viên, lịch nghỉ và các tài liệu khác. Phân bổ tài liệu và kế toán tài sản cố định; ví dụ, chứng chỉ chấp nhận hệ điều hành, thẻ kiểm kê và những thứ khác. Chứng từ được lập để kế toán các giao dịch tiền mặt bao gồm các chứng từ như báo cáo tạm ứng, lệnh chuyển tiền đến và chuyển đi.
Trong một số tài liệu chính, không được phép sửa chữa, ví dụ, trong bảng sao kê từ tài khoản vãng lai hoặc trong lệnh thanh toán. Nhưng, ví dụ, hóa đơn có thể có nội dung sửa chữa nhưng bên cạnh đó phải có chữ ký của người thực hiện sửa chữa, ngày tháng năm và đóng dấu của tổ chức.
