Bảng cân đối kế toán là một trong những hình thức kế toán. Thông thường, nó bao gồm hai bảng: tài sản và nợ phải trả. Tài sản là những quỹ tạo ra thu nhập cho tổ chức, ví dụ, tài sản dài hạn, tài sản cố định. Nợ phải trả là nguồn vốn, chúng bao gồm vốn, nợ phải trả. Theo quy định, tài sản và nợ phải trả luôn bằng nhau.
Trong kế toán, tất cả các giao dịch kinh doanh được phản ánh bằng bút toán kép, tức là cùng một giao dịch được ghi hai lần trên một tài khoản (ghi nợ) và vào tài khoản thứ hai (ghi có). Đây được gọi là hệ thống dây điện. Ví dụ, một tổ chức đã mua một tài sản cố định. Kế toán phản ánh thông tin này như sau: D08 "Đầu tư vào tài sản dài hạn" K60 "Thanh toán với nhà cung cấp". Như vậy, tài khoản 08 đang hoạt động và tài khoản 60 là bị động. Do đó, chúng ta có thể kết luận rằng tài sản là phương tiện (tài sản, vật chất, giá trị) và nợ phải trả là tiền mà đối tượng này được mua. Theo quy định, số dư trên tài sản sẽ luôn được ghi nợ, và nợ phải trả - ghi có. Nếu bạn cộng các vòng quay cho tài sản và nợ phải trả, thì chúng sẽ bằng nhau, nhưng chúng sẽ được ghi nhận theo những cách khác nhau - ghi nợ và ghi có. Do đó, cùng một số tiền sẽ được ghi hai lần - trong tài sản của bảng cân đối kế toán và trong nợ phải trả. Ví dụ, bạn đã mua nội dung. Bạn nên phản ánh điều này bằng tài khoản ghi nợ 10. Nó cho biết những khoản tiền nào đã được mua. Và trong khoản vay, bạn phải cho biết nguồn gốc của chúng, ví dụ như bạn mua chúng từ nhà cung cấp - tài khoản 60. Như vậy, 10 là tài sản, 60 là nợ phải trả. Tổng cho chúng sẽ bằng nhau. Ngoài ra còn có các tài khoản chủ động-bị động. Như tên cho thấy, chúng có thể là cả chủ động và bị động. Ví dụ, tài khoản 76 "Thanh toán với khách nợ" - số dư có thể được ghi cả ghi nợ và ghi có. Bằng cách đăng bài, bạn sẽ không thể bỏ qua tài khoản chủ động hoặc bị động. Nếu không, bảng cân đối kế toán của bạn sẽ không hội tụ, có nghĩa là bạn đã đăng ký sai một số giao dịch kinh doanh. Nếu bạn cung cấp một bảng cân đối như vậy cho cơ quan thuế, thì sẽ có nhiều câu hỏi, bởi vì bất kỳ phương tiện nào xuất hiện từ đâu đó, chứ không phải bằng một cái chớp mắt của cây đũa thần.
