Nếu công ty cử người lao động đi công tác thì khi người đó trở về phải bồi hoàn các chi phí liên quan đến chuyến công tác. Quy tắc này được điều chỉnh bởi Điều 168.1 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Để giải trình cho các giao dịch đó, một báo cáo tạm ứng được lập và việc hoàn trả được thực hiện từ các quỹ có trách nhiệm giải trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Báo cáo các khoản tiền cho một nhân viên đang đi công tác. Số tiền này được xác định theo lệnh đi công tác và được tính toán theo định mức do pháp luật quy định. Lập lệnh xuất quỹ cho số tiền được chỉ định và đánh dấu mục đích của các khoản tiền. Phản ánh kế toán phát hành tiền mặt bên Có tài khoản 50 “Thủ quỹ” đối ứng với tài khoản 71 “Quyết toán với người có trách nhiệm”.
Bước 2
Yêu cầu nhân viên điền vào một báo cáo tạm ứng trên mẫu thống nhất AO-1, trong đó anh ta phải phản ánh tất cả các chi phí phát sinh trong chuyến công tác liên quan đến mục đích trước mắt và được lập thành văn bản. Nói cách khác, nếu nhân viên sử dụng phương tiện công cộng thì phải yêu cầu người soát vé, còn nếu mua đồ ăn thì yêu cầu biên lai. Trong trường hợp không có các chứng từ này, người chịu trách nhiệm không có quyền yêu cầu hoàn trả chi phí cho bất kỳ chi phí phát sinh nào.
Bước 3
Tính số tiền mà nhân viên đã chi cho một chuyến công tác. Tất cả các chi phí phải được phản ánh trên bên Có của tài khoản 71 tương ứng với tài khoản này thể hiện mục đích của chi phí. Ví dụ, nếu hàng hóa được mua cho nhu cầu của công ty, thì tài khoản 41 "Hàng hóa" được sử dụng; nếu chi khoản đãi, ăn, ở thì hạch toán 26 "Chi phí chung".
Bước 4
Hoàn trả chi phí nếu chúng vượt quá số lượng báo cáo đã phát hành. Để thực hiện việc này, hãy ghi lệnh xuất quỹ tương ứng và mở bảng kê tại phòng kế toán với số tiền xác định: ghi có 50 - ghi nợ 71. Cần lưu ý rằng việc hoàn trả chi phí trong trường hợp này không áp dụng cho thù lao cho công việc đã thực hiện, do đó nó không mang lại lợi ích kinh tế cho người lao động và không bị đánh thuế.
