Theo quy định của Bộ luật Lao động, cụ thể là Điều 167 và 168, khi đưa người lao động đi công tác thì được giữ nguyên mức lương, nơi làm việc và chức vụ. Đồng thời, người đứng đầu công ty phải bồi hoàn mọi chi phí liên quan đến chuyến công tác. Các chi phí này bao gồm: đi lại, thuê chỗ ở, dịch vụ thông tin liên lạc, v.v.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn phải sắp xếp chuyến công tác một cách chính xác. Lập phiếu giao dịch vụ (mẫu số 10-a), đặt hàng và cấp giấy chứng nhận du lịch. Để xuất tiền vào tài khoản, bạn phải có lệnh của người quản lý về việc phân bổ tiền mặt. Trong kế toán, phản ánh tình hình phát hành tiền như sau: D71 "Quyết toán với người có trách nhiệm" K50 "Thủ quỹ" - các quỹ được lập báo cáo.
Bước 2
Nhân viên phải báo cáo số tiền nhận được trong vòng ba ngày kể từ ngày đến. Theo quy định, các tài liệu hỗ trợ là séc, hóa đơn, hóa đơn, hành vi và các tài liệu khác. Kiểm tra xem chúng có được điền chính xác hay không. Thứ nhất, phải có ngày tháng hoạt động, thứ hai, có con dấu của tổ chức cung cấp dịch vụ, thứ ba là chi phí phải hợp lý về mặt kinh tế.
Bước 3
Sau khi nghiệm thu và kiểm tra tài liệu, lập báo cáo tạm ứng (mẫu AO-1). Kế toán bên Nợ tài khoản 71, mở tài khoản có liên quan đến chi phí. Ví dụ, chi phí đi du lịch có thể được quy cho các chi phí khác - tài khoản 91. Trong nội dung của tài khoản 71, mở cho nhân viên được cấp tiền.
Bước 4
Trong trường hợp nhân viên tự bỏ tiền túi ra nhưng cung cấp các tài liệu chứng minh không đúng thời hạn, người quản lý phải tính toán tổng số tiền của tất cả các chi phí và ra lệnh hoàn trả số tiền đã chi tiêu. Theo thứ tự, ghi mục đích của chi phí, căn cứ. Ví dụ, nếu một nhân viên đã chi một số tiền nhất định cho các dịch vụ truyền thông, thì ngoài séc và biên lai thanh toán, anh ta phải cung cấp chi tiết hóa đơn, hóa đơn và hành động dịch vụ đã thực hiện. Liệt kê tất cả các chứng từ theo thứ tự, cho biết số, ngày của chúng, cũng như tất cả các chi tiết của séc (số, tài khoản, v.v.).
Bước 5
Sau đó, quỹ có thể được phát hành vào ngày lương hoặc ngay lập tức. Ngoài báo cáo tạm ứng, kế toán phải lập chứng từ quyết toán tiền mặt.
