Một số tổ chức trong công việc của họ chi tiền cho nhu cầu đại diện. Điều này được thực hiện để nhận thêm thu nhập. Nhưng để đưa các khoản chi phí đó vào kế toán, do đó giảm thuế thu nhập, thì cần phải xác nhận chúng. Vì vậy, làm thế nào để bạn biện minh cho các chi phí?
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng Mã số thuế không chứa danh sách bắt buộc các tài liệu đang xác nhận. Tuy nhiên, vẫn cần phải được hướng dẫn bởi các hành vi pháp lý điều chỉnh khác nhau.
Bước 2
Đầu tiên, bạn phải lập một đơn đặt hàng (order) về việc phân bổ vốn cho các nhu cầu đại diện. Trong đơn đặt hàng, hãy đảm bảo nêu rõ chi tiết về tổ chức, mục đích của chi phí chiêu đãi, liệt kê các nhân viên tham gia sự kiện này, đồng thời ghi rõ nơi tổ chức và chương trình.
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần lập dự toán chi phí. Vẽ nó dưới dạng bảng, trong cột đầu tiên cho biết tên chi phí, ví dụ, một bữa ăn tối chính thức, trong cột thứ hai - số tiền thực sự đã chi và tóm tắt bên dưới. Hãy nhớ rằng nếu có một số sự kiện, các ước tính cũng phải chính xác giống với số lượng các kỹ thuật được lập kế hoạch, nghĩa là, một kỹ thuật sẽ không hoạt động cho tất cả.
Bước 4
Bạn cũng phải cung cấp các tài liệu chính xác nhận số lượng chi phí, ví dụ: séc, biên lai, hóa đơn, các hành vi khác nhau, hóa đơn và các tài liệu khác.
Bước 5
Để xác nhận tình trạng chính thức của sự kiện này, hãy lập một chương trình mà bạn cho biết mục đích, địa điểm và ngày diễn ra sự kiện.
Bước 6
Cuối cùng, hãy đảm bảo lập báo cáo về số tiền thực chi, trong đó bạn cũng cho biết mục đích của sự kiện, thành phần những người có mặt, địa điểm cũng như kết quả đạt được và tổng số tiền chi tiêu.
