Các chuyến công tác, hay các chuyến công tác kéo theo một số chi phí, ví dụ như chi phí đi lại, ăn ở, dịch vụ thông tin liên lạc, v.v. Đối với điều này, tiền mặt được trao cho khách du lịch từ quầy thu ngân của tổ chức. Khi trở về, anh ta phải hạch toán các khoản đã chi, cung cấp séc, biên lai, hóa đơn, hóa đơn, vé. Trên cơ sở các chứng từ chứng minh này, kế toán hoặc người lao động tự lập báo cáo tạm ứng (mẫu số AO-1).
Nó là cần thiết
- - tài liệu hỗ trợ;
- - sơ đồ tài khoản;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Kiểm tra tính đúng đắn của các tài liệu hỗ trợ. Các chi phí nêu trong chúng phải hợp lý về mặt kinh tế. Khi mua bằng tiền mặt, bạn phải cung cấp biên lai và vận đơn. Trong các tài liệu này, hãy kiểm tra thông tin chi tiết về công ty, ngày giờ mua và tên của sản phẩm. Phiếu gửi hàng phải có dấu màu xanh của tổ chức.
Bước 2
Khi mọi thứ đã được kiểm tra, hãy bắt đầu điền vào báo cáo chi phí. Ở dòng trên cùng, hãy viết tên công ty, nhập mã doanh nghiệp của bạn (OKPO).
Bước 3
Ghi số tài liệu và ngày báo cáo. Nhập tên của đơn vị kết cấu, cho biết người báo cáo, chức vụ và số tờ thời gian của anh ta. Trong dòng "Mục đích tạm ứng" cho biết "chi phí đi lại".
Bước 4
Điền vào bảng. Đầu tiên, hãy viết số tiền đã được phát. Tóm tắt bên dưới, tức là cho biết số tiền đã nhận và chi tiêu. Tiếp theo, viết điều tương tự, chỉ sử dụng ngôn ngữ kế toán, tức là thực hiện các bài đăng. Để làm điều này, bạn sẽ cần các tài liệu hỗ trợ.
Bước 5
Điền vào mặt sau của biểu mẫu. Nhập ngày và số của chứng từ, tên, chi phí, tài khoản ghi nợ. Ví dụ khi mua nguyên vật liệu bên Nợ ghi tài khoản 10. Sau khi thực hiện các bút toán - tổng hợp. Ký với người có trách nhiệm.
Bước 6
Quay lại điền trang đầu tiên. Trong bảng cần chỉ ra các bút toán kế toán, chỉ ra chi phí từng bước. Trong phần ghi nợ, hãy nhập tài khoản tương tự như ở mặt sau của biểu mẫu và trong phần ghi có - 71.
Bước 7
Dưới bảng, hãy cho biết có bao nhiêu tệp đính kèm được đính kèm vào biểu mẫu, để đếm số lượng tài liệu hỗ trợ. Ở góc trên bên phải, phê duyệt báo cáo bằng cách cho biết số tiền bằng chữ và ký tên.
Bước 8
Tiếp theo, nhập số tiền phải trả lại từ báo cáo phụ, ký chứng từ với kế toán trưởng và thủ quỹ.
