Lệnh chi tiền mặt là một tài liệu xác nhận việc xuất quỹ từ bàn thu ngân của tổ chức. Mẫu KO-2 cho loại hoạt động này đã được xác nhận theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998. Loại tài liệu này xác nhận thực tế của việc thanh toán tiền lương, cũng như việc xuất quỹ cho báo cáo. Một phiếu chi phí được viết rõ ràng có thể giúp bạn tránh một số rắc rối với cơ quan thuế.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên hãy đặt số RKO xuống, nó phải tuần tự. Không được phép nhầm lẫn trong các chứng từ chi phí.
Bước 2
Tiếp theo, bạn nên ghi ngày lập phiếu chi. Sau đó ghi rõ mã đơn vị kết cấu và tài khoản tương ứng, ví dụ nếu là tiền lương thì có thể chỉ định tài khoản 70 “Tính lương”.
Bước 3
Tín dụng cho biết tài khoản tín dụng, ví dụ, 50 "Thu ngân" và sau đó cho biết số tiền phải thanh toán. Nó phải được chỉ ra bằng số.
Bước 4
Sau đó, chỉ ra trong trường "Sự cố" họ, tên và tên viết tắt của người được phát hành tiền. Trong trường "Lý do", hãy viết nơi chi tiền, chẳng hạn như tiền lương.
Bước 5
Nhập số tiền bằng chữ bên dưới. Các từ "rúp" và "kopeck" không được viết tắt. Trong "Phụ lục", bạn có thể chỉ ra, ví dụ, một tuyên bố.
Bước 6
Trường sau đây phải được hoàn thành bởi người nhận tiền. Ở đó anh ta cần chỉ ra số tiền bằng chữ, ngày tháng và ký tên.
Bước 7
Trong trường "Bởi", bạn nên chỉ ra một tài liệu nhận dạng và thông tin chi tiết của nó (số, được cấp bởi ai và khi nào).
Bước 8
Phiếu chi phải có chữ ký của Tổng giám đốc, kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền khác.
