Mọi kế toán viên mới vào nghề đều phải đối mặt với vấn đề lập các bút toán kế toán. Chúng là cơ sở hạch toán và phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp cho các kỳ báo cáo. Sai sót là không thể chấp nhận được ở đây, vì vậy bạn cần phải tiếp cận cẩn thận để nghiên cứu tất cả các quy tắc và quy định.
Hướng dẫn
Bước 1
Mua hoặc tải xuống từ Internet Sơ đồ thống nhất về Tài khoản và Hướng dẫn Kế toán, theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 157n ngày 01.12.2010. Các tài liệu này thiết lập các quy tắc cơ bản về kế toán và sử dụng tài khoản. Kiểm tra liên tục với Sơ đồ tài khoản khi lập bút toán kế toán để tránh nhầm lẫn hoặc không chính xác.
Bước 2
Tìm hiểu các khái niệm như tài khoản chủ động và bị động, tín dụng và ghi nợ. Khi hiểu rõ mục đích của chúng, bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng vào thực tế khi lập các bút toán kế toán. Các tài khoản đang hoạt động được sử dụng để mô tả tài sản theo vị trí, tính khả dụng và thành phần. Khi lập bảng cân đối kế toán theo Mẫu số 1, chúng sẽ nằm trong phần tài sản. Tài khoản thụ động thể hiện nguồn hình thành tài sản và được đưa vào phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Một khoản tín dụng được đặc trưng bởi sự giảm xuống và khoản ghi nợ là sự gia tăng tiền mặt hoặc tài sản trên các tài khoản đang hoạt động, và ngược lại đối với một khoản nợ phải trả.
Bước 3
Phân tích giao dịch kinh doanh mà bạn muốn lập bút toán kế toán. Xác định các tài khoản mà nó thuộc về. Ví dụ, lương được trả cho nhân viên bằng thẻ ngân hàng. Trong trường hợp này, có hai tài khoản liên quan: tài khoản 51 "Tài khoản vãng lai", trên đó xảy ra khoản giảm trừ, vì vậy chúng tôi ghi vào bên có, cũng như tài khoản 70 "Tính toán bảng lương", được phản ánh trong bên nợ cho toàn bộ số tiền tiền lương đã trả. Trong trường hợp này, không cần chia nhỏ cho từng nhân viên, vì phần này sẽ được phản ánh trong các tài liệu hỗ trợ.
Bước 4
Tính đến tất cả các giao dịch kinh doanh và chỉ lập các bút toán kế toán nếu có tài liệu chính. Ví dụ, trong ví dụ trên, các chứng từ này là một lệnh thanh toán và một bản sao kê của ngân hàng về một tài khoản vãng lai.
