Tất cả các nghiệp vụ được thực hiện trong quá trình hoạt động của công ty phải được phản ánh trong sổ sách kế toán. Để đơn giản hóa kế toán, các tài khoản đặc biệt được sử dụng. Do đó, để phản ánh một giao dịch cụ thể, bạn phải soạn thảo thư từ của các tài khoản, tức là, đăng.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy phê duyệt biểu đồ hoạt động của các tài khoản. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng danh sách các tài khoản được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 31 tháng 10 năm 2000. Bạn có thể bổ sung tài liệu này, ví dụ: có các tài khoản miễn phí từ 30 đến 39.
Bước 2
Một bút toán kế toán là sự tương ứng của các tài khoản có ghi nợ và ghi có. Tất cả các giao dịch được ghi lại bằng phương pháp bút toán kép, nếu không bảng cân đối kế toán sẽ không hội tụ. Trước hết, bạn phải hiểu ghi nợ và tín dụng là gì. Debit là những gì bạn nợ; tín dụng là những gì bạn nợ. Các khoản nợ luôn nằm bên trái, chúng dẫn đến giảm nợ phải trả của tổ chức và tăng tài sản. Khoản vay được chỉ ra ở phía bên phải, và số tiền được chỉ ra ngụ ý tăng nợ phải trả của công ty và giảm tài sản.
Bước 3
Giả sử bạn tính toán và trả lương cho nhân viên tham gia vào việc bán sản phẩm (người bán). Trước hết, bạn phải hiển thị tính toán thanh toán. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tài khoản 70 "Tính lương" và 44 "Chi phí bán hàng". Vì bạn đang nợ lương nhân viên nên hãy ghi có vào tài khoản 70. Theo đó, tài khoản 44 sẽ được ghi nợ. Hệ thống dây sẽ giống như sau: D44 K70.
Bước 4
Trả lương thì bạn phải xóa nợ của công ty cho nhân viên từ tài khoản 70, vì bạn đang trả nợ. Để làm điều này, hãy ghi số điểm 70 vào thẻ ghi nợ. Trên khoản vay, hãy ghi vào tài khoản mà bạn đang để tiền. Giả sử đây là bàn thu tiền của tổ chức, trong trường hợp này, sử dụng tài khoản 50. Giao dịch sẽ có dạng như sau: D70 K50. Hóa ra là tài khoản 70 đã bị đóng.
Bước 5
Để xác định kết quả tài chính cuối năm báo cáo, một số tài khoản phải được đóng, tức là số tiền phải được chuyển sang tài khoản khác. Giả sử cuối năm bạn phải chuyển các khoản chi trên tài khoản 20 sang tài khoản 90. Để thực hiện việc này, hãy ghi: D90 K20.
