Trong quá trình thực hiện các hoạt động của mình, doanh nghiệp thực hiện một số lượng lớn các nghiệp vụ kinh doanh phải được phản ánh trong sổ sách kế toán. Đối với điều này, các biểu mẫu tài khoản đặc biệt được sử dụng và các bài đăng phù hợp được soạn thảo giữa chúng. Để học cách lập các bút toán kế toán, bạn cần phải hiểu tài khoản, ghi có và ghi nợ là gì, đồng thời cũng phải nghiên cứu các Quy định về Kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Xem lại các tài liệu cơ bản để giúp bạn thực hiện các giao dịch của mình. Chúng bao gồm: "Sơ đồ Tài khoản" và các quy định khác nhau về kế toán. Các tài liệu mới nhất liên tục được phát hành lại, vì vậy bạn nên luôn có các phiên bản cập nhật trong tay.
Bước 2
Tìm hiểu khái niệm về tài khoản. Nó là đơn vị chính để lưu trữ thông tin về các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp. Tài khoản kế toán cho phép bạn phản ánh mối quan hệ và phân nhóm tài sản theo vị trí, thành phần, nguồn học vấn, cũng như các giao dịch kinh doanh theo các đặc điểm khác nhau. Mỗi loại nghiệp vụ tương ứng với tài khoản riêng có số thứ tự trùng với các khoản mục trên bảng cân đối kế toán và có ghi có, ghi nợ.
Bước 3
Xác định mối quan hệ của giao dịch với tài khoản chủ động hay bị động. Các tài khoản đang hoạt động nhằm phản ánh tài sản theo thành phần, vị trí và tính sẵn có và nằm trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán. Tài khoản thụ động phản ánh nguồn hình thành tài sản và nằm trong phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán.
Bước 4
Ghi lại giao dịch vào bên có hoặc bên nợ của tài khoản. Đối với các tài khoản đang hoạt động, ghi nợ đề cập đến các tình huống tăng và tín dụng đề cập đến việc giảm tài sản hoặc quỹ. Đối với tài khoản thụ động thì ngược lại.
Bước 5
Tạo một mục sổ cái để phản ánh giao dịch bằng cách sử dụng bút toán kép. Hồ sơ phải phản ánh tình hình luân chuyển tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp trên các tài khoản. Ví dụ, chúng ta hãy xem một tình huống khi tiền được rút từ tài khoản vãng lai của một doanh nghiệp và được xác định tại quầy thu ngân. Trong trường hợp này, bạn cần tài khoản 50 "Thu ngân" và tài khoản 51 "Tài khoản vãng lai". Đầu tiên sẽ được phản ánh trong ghi nợ, vì số tiền của anh ta tăng lên, và thứ hai - trong khoản vay, vì số tiền của nó đã giảm. Nếu việc thanh toán tiền lương được thực hiện từ bàn thu tiền thì TK 50 được ghi bên Có, bên có TK 70 ("Các khoản phải trả người lao động") - bên Nợ.
