Tất cả chúng ta đều có lúc mắc sai lầm. Các trường hợp điền vào bảng cân đối kế toán cũng không ngoại lệ. Vì vậy, sự thiếu chính xác có thể được tạo ra do không chú ý, do sự cố của công nghệ máy tính hoặc do thông tin không đầy đủ. Lỗi có thể là cục bộ (với sự biến dạng thông tin trong một sổ đăng ký kế toán) hoặc tạm thời, khi lỗi được tự động ghi lại trong một số sổ đăng ký kế toán. Có một số cách để sửa chữa những sai sót trong kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng phương pháp sửa chữa để sửa chữa các sai sót trong bảng cân đối kế toán. Gạch bỏ văn bản hoặc số tiền không chính xác và viết giá trị đã sửa lên trên nó. Gạch ngang phải được thực hiện bằng một nét đơn để có thể dễ dàng đọc được lỗi nếu cần. Ngay cả khi sự không chính xác liên quan đến một chữ số, toàn bộ số tiền trong dòng phải được gạch bỏ hoàn toàn.
Bước 2
Khi sửa chữa, ghi rõ ngày sửa, được xác nhận bằng chữ ký của người thực hiện hành động này. Phương pháp sửa chữa phù hợp để sửa các lỗi như viết sai chính tả, đếm sai tổng hoặc ghi sai sổ cái. Chỉ có thể thực hiện các chỉnh sửa bằng cách sử dụng phương pháp này nếu báo cáo chưa được gửi.
Bước 3
Lập hồ sơ về các bài đăng bổ sung nếu số tiền ghi trên sổ cái ít hơn số tiền thực, nhưng đồng thời sự tương ứng của các tài khoản được thực hiện chính xác, sử dụng ít giá trị hơn yêu cầu. Thực hiện một bút toán kế toán thứ hai với sự tương ứng tương tự của các tài khoản cho một số tiền sẽ sửa chữa sai lầm.
Bước 4
Sử dụng phương pháp đảo ngược với các mục đảo ngược để sửa lỗi. Phương pháp này thích hợp để điều chỉnh những điểm không chính xác trong sự tương ứng của các tài khoản hoặc trong trường hợp phản ánh một số tiền lớn hơn số tiền đã ấn định trong giao dịch kinh doanh. Khi đảo ngược, cần phải lặp lại mục nhập sai đã thực hiện bằng mực đỏ, sau đó thực hiện cân bằng với số không.
Bước 5
Nhập mục nhập chính xác theo cách thông thường, điều này sẽ coi mục nhập mới đã sửa đổi là mục nhập ban đầu. Phương pháp này thích hợp để sửa chữa các sai sót cho tổng số kế toán và báo cáo.
Bước 6
Cấp giấy chứng nhận cho biết mục nhập bị sai sót, nếu bảng cân đối kế toán đã được nộp. Trong trường hợp này, cần sửa chữa những sai sót trong việc lập kế toán cho kỳ báo cáo tiếp theo.
