Pháp luật hiện hành xác định một quy trình cụ thể để thực hiện các giao dịch tiền mặt, việc tuân thủ quy trình này được giám sát bởi Ủy ban Kiểm soát Nhà nước, cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan kiểm soát nội bộ. Nếu một sai sót được phát hiện trong việc ghi sổ tiền mặt, công ty bị cáo buộc đã vi phạm các quy tắc thực hiện các giao dịch tiền mặt, dẫn đến một số hình phạt và kiểm tra thuế. Để tránh điều này, cần xác định và sửa chữa sai lầm kịp thời.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập biên bản xác định sai sót trên sổ quỹ gửi kế toán trưởng hoặc người đứng đầu công ty.
Bước 2
Chỉ định hoa hồng theo lệnh của doanh nghiệp do người đứng đầu ký, người này sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát việc đưa ra những thay đổi phù hợp trên sổ quỹ để sửa chữa sai sót.
Bước 3
Lấy các báo cáo của thủ quỹ đã hoàn thành không chính xác dưới sự giám sát của ủy ban từ kho lưu trữ hoặc nơi khác mà chúng được lưu trữ. Thực hiện việc hủy bỏ các dịch vụ quyết toán và tiền mặt cũ đã điền sai và cấp một dịch vụ quyết toán tiền mặt mới. Trong trường hợp này, việc hủy chỉ có thể được thực hiện khi dịch vụ quyết toán tiền mặt đã được phát hành trên bảng sao kê.
Bước 4
Bắt đầu sửa lỗi trong sổ quỹ. Tại đoạn 7, khoản 4.2 Quy chế giao dịch tiền mặt có nói rằng không được sửa sổ tiền mặt, trong khi không có quy định cấm trực tiếp thực hiện nghiệp vụ này. Sử dụng phương pháp khắc phục quy định trong điều 4.2. Quy định số 88, theo đó phải gạch bỏ số hoặc văn bản sai.
Bước 5
Sau đó, ghi số liệu chính xác lên trên, có xác nhận chữ ký của kế toán trưởng và thủ quỹ doanh nghiệp. Gạch ngang được thực hiện bằng một nét để bạn có thể thấy mục nhập cũ. Đặt dòng chữ “ĐÃ CỐ ĐỊNH” bên cạnh chữ ký và cho biết ngày sửa chữa.
Bước 6
Gạch bỏ trang trống nếu sai sót là bỏ qua một trang trong sổ tiền mặt. Đặt dòng chữ "HỦY" và ngày tháng tương ứng bên cạnh gạch ngang, sau đó xác nhận các thay đổi có chữ ký của kế toán trưởng và thủ quỹ.
Bước 7
Theo cách tương tự, bạn có thể sửa lỗi, trong khi các trang tính mới được vẽ lên không có lỗi để thay thế các trang đã bị hủy. Phương pháp này khá tốn kém và tốn nhiều công sức, phù hợp nếu bạn cần chỉnh sửa số lượng lớn.
Bước 8
Lập một báo cáo kế toán, trong đó sẽ chỉ ra nguyên nhân và bản chất của sai sót và dữ liệu về việc sửa chữa lỗi đó. Chứng chỉ phải có chữ ký xác nhận của người đứng đầu hoặc kế toán trưởng của doanh nghiệp.
