Để thực hiện các hoạt động kinh tế, người đứng đầu tổ chức buộc phải mua hàng hóa của các đối tác khác. Khái niệm "hàng hóa" có nghĩa là một số dự trữ vật chất cần thiết cho việc bán lại sau này, do đó chúng là đối tượng lao động. Theo quy định, khi mua những vật có giá trị như vậy, điều rất quan trọng là phải viết hoa chính xác trong kế toán và kế toán thuế.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng chỉ cần tính đến hàng hóa nếu có các chứng từ kèm theo, ví dụ như hóa đơn, phiếu gửi hàng (mẫu số TORG-12) và các chứng từ khác.
Bước 2
Ngay sau khi hàng hóa đến kho của bạn, hãy lấy các chứng từ chính từ nhà cung cấp. Chúng phải chỉ ra thông tin chi tiết của anh ấy và của bạn, tên của sản phẩm, đơn vị đo lường của nó, số lượng hàng hóa được cung cấp, giá mỗi đơn vị và chi phí. Đồng thời kiểm tra chữ ký trong ô thích hợp (thường ở dưới cùng của tài liệu) và con dấu của nhà cung cấp.
Bước 3
Tiếp theo, kiểm tra chất lượng và số lượng của hàng hóa. Nếu có sự khác biệt, bạn có thể lập một hành động dựa trên sự khác biệt đã thiết lập (mẫu số TORG-2). Sau đó, ký vào chứng từ và đóng dấu tròn vào trường “Người mua”.
Bước 4
Tiếp theo, bạn cần phản ánh phiếu thu vào kế toán trên cơ sở các chứng từ kèm theo. Để làm được điều này, bạn phải xác định trước và quy định trong chính sách kế toán của tổ chức với chi phí nào bạn sẽ tính đến các sản phẩm mua vào: thực tế, kế toán hoặc bán hàng.
Bước 5
Nếu bạn đang phản ánh hàng hóa theo giá thực tế, hãy ghi chú:
D41 "Hàng hóa" K60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - phản ánh việc mua hàng hóa từ nhà cung cấp;
D41 "Hàng hóa" hoặc 44 "Chi phí bán hàng" К60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - số tiền chi phí vận chuyển và mua sắm được phản ánh.
Bước 6
Nếu bạn hạch toán hàng hóa theo giá trị sổ sách, sau đó thực hiện tương ứng:
D15 "Mua sắm và mua lại tài sản vật liệu" K60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - phản ánh giá vốn hàng hóa của nhà cung cấp và số chi phí cho công việc vận chuyển và mua sắm;
D41 "Hàng hóa" K15 "Mua sắm và mua lại tài sản vật chất" - giá vốn của hàng hóa nhận được được phản ánh;
D16 "Sai lệch nguyên giá tài sản vật liệu" K15 "Mua sắm và sử dụng tài sản vật chất" - phản ánh số lượng sai lệch trong giá thành sản phẩm mua vào.
Bước 7
Và khi hạch toán hàng hoá theo giá trị hàng bán, thực hiện các bút toán:
D41 "Hàng hóa" K60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - phản ánh giá vốn hàng hóa của nhà cung cấp;
D19 "Thuế giá trị gia tăng đối với vật có giá trị mua vào" К60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - số thuế GTGT được tính đến;
D44 "Chi phí bán hàng" К60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" - số chi phí vận chuyển được phản ánh;
D41 "Hàng hóa" К42 "Đánh dấu thương mại" - số lượng đánh dấu thương mại được đặt.
