Thu Tiền Mặt Là Gì

Mục lục:

Thu Tiền Mặt Là Gì
Thu Tiền Mặt Là Gì

Video: Thu Tiền Mặt Là Gì

Video: Thu Tiền Mặt Là Gì
Video: Tiền lương bằng tiền mặt (Cash Wages) là gì? Đặc điểm 2024, Tháng Ba
Anonim

Thu tiền mặt là một trong những loại hình giao dịch tiền mặt giữa các pháp nhân. Nó liên quan đến việc thu thập và vận chuyển tất cả các loại vật có giá trị, đã được ghi nhận trước đây.

bộ sưu tập
bộ sưu tập

Thu tiền mặt, như một loại hình dịch vụ, bắt nguồn không phải vào năm 1939, như người ta vẫn thường tin, mà là vào thế kỷ thứ 9. Các thương gia và trai bao đóng vai trò là người vận chuyển các giá trị, nhưng ngay cả khi đó hoạt động của họ vẫn được kiểm soát bởi các thủ quỹ, và những người mạnh mẽ, được đào tạo đặc biệt đóng vai trò hộ tống. Tại Nga, dịch vụ thu tiền đầu tiên xuất hiện vào năm 1918, là một trong những bộ phận của OGPU. Và chỉ đến năm 1939, dịch vụ này được rút lại thành một tổ chức riêng biệt, trách nhiệm của nó được vạch ra rõ ràng, hướng dẫn tuyển dụng, thủ tục lắp ráp và vận chuyển những vật có giá trị được viết ra.

Nhiệm vụ chính của thu tiền mặt

Thuật ngữ "thu tiền mặt" được dịch theo nghĩa đen từ tiếng Ý là "bỏ vào một chiếc hộp". Các chuyên gia của dịch vụ này tham gia vào việc thu thập và vận chuyển các vật có giá trị, và nó không phải là tiền mặt. Người thu tiền có thể vận chuyển kim loại quý, đồ trang sức, tài liệu ngân hàng và thẻ, v.v. Một dịch vụ như vậy có thể là một bộ phận của một tổ chức ngân hàng, một công ty bảo mật hoặc một công ty độc lập chuyên thu tiền mặt.

Nhiệm vụ chính của một công ty hoặc bộ phận như vậy là:

  • chuyển tiền thu được hoặc tiền thu được của các tổ chức dưới bất kỳ hình thức nào cho ngân hàng,
  • chuyển tiền thu được giữa các chi nhánh của cơ cấu thương mại và văn phòng chính của họ,
  • vận chuyển tiền từ ngân hàng đến văn phòng của công ty,
  • hỗ trợ các giao dịch thương mại được thanh toán bằng tiền mặt,
  • thu và giao tiền mặt tại các chi nhánh của ngân hàng hoặc từ các thiết bị đầu cuối, máy ATM,
  • hộ tống và bảo vệ nhân viên mang theo vật có giá trị.

Đại diện của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào có thể cử người thu hộ trong trường hợp cần vận chuyển tài liệu có giá trị, tài liệu bí mật. Hơn nữa, khách hàng có quyền không thông báo cho nhân viên thu mua chính xác những gì mình sẽ vận chuyển. Ngoại lệ là các chất nổ và dễ cháy, vũ khí mà dịch vụ này không được phép đi kèm.

Dịch vụ thu tiền mặt

Dịch vụ thu tiền mặt có thể được cung cấp bởi các tổ chức có nhân viên có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp, các phương tiện đặc biệt và khả năng tiếp cận các hoạt động với việc chuyển giao giá trị. Nhà sưu tập phục vụ

  • công ty Thương mại,
  • dịch vụ bưu chính,
  • các tổ chức ngân hàng,
  • các tổ chức nhà nước,
  • doanh nghiệp công nghiệp và thực phẩm,
  • các công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ.

Có nghĩa là, tất cả các cơ quan và tổ chức, bằng cách này hay cách khác, phải đối mặt với sự di chuyển của tiền mặt, tài liệu hoặc đồ trang sức, đều có thể sử dụng dịch vụ thu hộ.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng nhân viên thu tiền không bắt buộc phải xử lý việc đóng gói, đếm hoặc liệt kê các vật có giá trị. Đại diện của tổ chức ký hợp đồng có nghĩa vụ chuẩn bị các vật dụng hoặc tiền mặt, đóng gói chúng trong các túi đặc biệt, kèm theo một bản kiểm kê kèm theo. Quy trình này có thể được thực hiện với sự có mặt của người thu gom hoặc không có họ. Nhân viên thu hộ nhận đóng gói, đánh số và niêm phong túi, tài liệu kèm theo.

Khi đến địa điểm nhận hàng, container có các vật dụng có giá trị được bàn giao theo bản kiểm kê, không mở niêm phong, trừ khi các điều kiện khác được quy định trong hợp đồng. Thủ tục cung cấp dịch vụ được thương lượng cụ thể khi ký kết thỏa thuận và được xác nhận bằng thỏa thuận thành hai bản. Dịch vụ được cung cấp phù hợp với mô tả công việc được chấp nhận chung cho các đơn vị đó.

Yêu cầu đối với nhân viên kinh doanh dịch vụ thu hộ

Không thể đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển tài sản vật chất nếu không tuân thủ ba quy tắc cơ bản - độ tin cậy của phương tiện cơ giới hoặc các phương tiện vận chuyển khác, lộ trình chu đáo, đi cùng với những nhân viên có trình độ và hiểu rõ công việc. Người có thể được chấp nhận cho dịch vụ thu tiền

  • không có tiền án tiền sự, tiểu sử đáng ngờ và thói hư tật xấu,
  • cựu quân nhân hoặc nhân viên của Bộ Nội vụ, các công ty an ninh,
  • có thể lực tốt, không mắc các bệnh mãn tính,
  • chú ý, với những phản ứng tuyệt vời,
  • được phép lái xe loại B,
  • với quốc tịch Nga,
  • cân bằng, máu lạnh, chống căng thẳng,
  • sở hữu vũ khí, được phép mang và sử dụng vũ khí đó.

Một số tổ chức cung cấp dịch vụ thu tiền đưa ra các yêu cầu phi tiêu chuẩn đối với nhân viên - kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc ngân hàng, không có người thân đang thụ án tù hoặc bị bệnh nghiện rượu, nghiện ma túy, người nộp đơn cho vị trí tuyển dụng có vũ khí riêng. Tất cả các yêu cầu đều hợp pháp và hợp lý, và tính cụ thể của chúng phụ thuộc vào tổ chức nào và vào những điều khoản nào của hợp đồng được dịch vụ thu tiền thực hiện.

Trước khi được tuyển dụng, tất cả các ứng viên đều trải qua một cuộc phỏng vấn cá nhân với đại diện của đơn vị, kiểm tra tâm lý và vượt qua các tiêu chuẩn để bắn súng, và đôi khi là chiến đấu tay đôi. Nếu việc không tuân thủ các yêu cầu đối với ít nhất một trong các thông số được tiết lộ, việc tuyển dụng sẽ bị từ chối.

Chuẩn bị cho việc vận chuyển các vật có giá trị

Quy trình chuẩn bị vận chuyển các vật có giá trị được quy định bởi pháp luật Liên bang Nga và hướng dẫn nội bộ của tổ chức, đơn vị thu gom. Từ khuôn khổ lập pháp, các phụ lục được sử dụng về các quy tắc sử dụng vũ khí, thực hiện các giao dịch tiền mặt và luật về thủ tục cung cấp dịch vụ của các tổ chức an ninh nhà nước và tư nhân đó.

Công việc của các tổ thu gom do thủ trưởng đơn vị (đơn vị) phục vụ. Các bên thứ ba không trực tiếp tham gia vào quá trình này không được biết về thời gian khởi hành của phương tiện, phương tiện đến cơ sở của khách hàng và phương tiện cuối cùng. Nhiệm vụ được thông báo cho các thành viên của lữ đoàn trước khi nó được hoàn thành. Sau đó, các thủ tục chuẩn bị được thực hiện:

  • nhân viên trải qua một cuộc kiểm tra y tế,
  • tình trạng kỹ thuật của chiếc xe đã được kiểm tra,
  • trạng thái của thiết bị định vị và phương tiện liên lạc được giám sát,
  • sự hiện diện hoặc không có vũ khí của nhân viên được ghi lại,
  • tài liệu kèm theo được phát hành.

Phi hành đoàn phải liên lạc trong suốt tuyến đường. Tần suất của các phiên giao tiếp hoặc các quy tắc cố định nhất định có thể được thiết lập - khi đến cơ sở, tiếp nhận các vật có giá trị, khởi hành và đến điểm cuối cùng của tuyến đường.

Làm thế nào là vận chuyển các vật có giá trị

Trước khi bắt đầu công việc thu mua, các nhân viên mới phải trải qua khóa đào tạo. Nó có thể miễn phí, trên cơ sở một bộ phận, một tổ chức. Nhưng đôi khi người tìm việc được yêu cầu cung cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học và vượt qua thành công các bài kiểm tra trong chuyên ngành của họ. Được phép làm việc là những nhân viên đã vượt qua thành công các kỳ thi nội bộ trong một tổ chức thu tiền cụ thể và đã biết việc vận chuyển hoặc hộ tống vận chuyển các vật có giá trị diễn ra như thế nào.

Trước khi lên đường, nhân viên lữ đoàn nhận giấy chứng nhận dịch vụ, giấy ủy quyền và thẻ tham dự (cấp cho nhân viên cấp cao), túi trống, thiết bị liên lạc, kế hoạch đi lại (do nhân viên thu gom và tài xế nhận). Khi xe ô tô đến địa điểm nhận vật có giá trị, trưởng lữ đoàn và nhân viên thu tiền đến văn phòng hoặc quầy thu ngân để nhận hàng. Lấy túi họ có nghĩa vụ

  • kiểm tra tính toàn vẹn của thùng chứa, dây xe niêm phong,
  • xác định độ rõ ràng của ấn tượng trên con dấu và sự tuân thủ của nó với mẫu được trình bày,
  • đảm bảo chữ ký của các quan chức của bên gửi trên các tài liệu kèm theo,
  • kiểm tra tính nhất quán của số lượng hoặc hàng tồn kho trong thẻ tham dự và hóa đơn,
  • ghi lại số lượng và trọng lượng của các bao trong các tài liệu nghiệm thu,
  • ký tên vào tờ bìa.

Trước khi tiến hành phương tiện, lữ đoàn trưởng có nghĩa vụ đảm bảo đường đi cho an toàn, nếu cần thì dọn đường cho người thu gom. Nếu nghi ngờ đường đi không an toàn, nhân viên có quyền cảnh báo rằng họ có và có thể sử dụng vũ khí. Khi đến địa điểm cuối cùng, người thu gom bàn giao các giá trị và tài liệu kèm theo, liên hệ với Thủ trưởng đơn vị, khi nhận được lệnh có thể trở về căn cứ của tổ chức.

Làm việc trong một dịch vụ thu tiền không chỉ rất thiếu trách nhiệm mà còn rất nguy hiểm. Các ứng viên cho những vị trí tuyển dụng như vậy cần lưu ý điều này.

Đề xuất: