Vận chuyển tiền giấy là một công việc rất nghiêm túc và đầy rủi ro. Điều quan trọng là phải tính đến tất cả các chi tiết nhỏ nhất để toàn bộ hoạt động thành công và xem xét thuật toán từng bước để thực hiện nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Tiến hành tất cả các biện pháp chuẩn bị trước khi nhóm thu gom đến. Thông báo trước cho đơn vị này. Đảm bảo rằng khoảng thời gian từ khi gọi nhóm đến khi nhóm đến là không quá 45 phút. Dọn sạch cửa sau của tòa nhà bằng cách loại bỏ tất cả ô tô, hộp hoặc các vật lạ. Không có gì có thể khiến nhân viên phân tâm khỏi nhiệm vụ của họ.
Bước 2
Đảm bảo rằng những người thu tiền sẽ lái xe trên những con đường đủ ánh sáng trong suốt tuyến đường. Kiểm tra tính toàn vẹn của các túi mà bạn sẽ cần gấp các tờ tiền. Tính toán kỹ lưỡng tiền vận chuyển. Đây không phải là một vấn đề. Đính kèm ba biên lai, sẽ cho biết số tiền vận chuyển. Hãy để nhân viên thu ngân đảm bảo với họ.
Bước 3
Tiến hành tiếp nhận nhóm chuyển tiền. Thời gian làm việc của họ không quá 8 phút. Cố gắng làm mọi thứ nhanh chóng và rõ ràng nhất có thể. Gặp người kiểm tra-thu thập của nhóm ở cửa sau và đưa nó vào bên trong tòa nhà, nơi bạn cần tính toán. Luôn kiểm tra ID của người thu tiền. Để lính canh bên ngoài cửa để bảo vệ những người thu mua.
Bước 4
Tiến hành bàn giao túi cho nhân viên phục vụ. Kiểm tra lại sự xuất hiện, sự hiện diện của các hóa đơn - mọi thứ đều đúng theo tài liệu. Xác minh hóa đơn và hồ sơ trong tất cả các bản sao. Chứng nhận mọi thứ bằng con dấu và chữ ký để bàn giao quỹ. Đừng để người thu tiền đếm tiền hoặc chạm vào hóa đơn.
Bước 5
Nhận từ người kiểm tra-thu thập một thẻ bảo quản an toàn, ba bản sao của hóa đơn vận chuyển, biên lai, túi. Kiểm tra tem và chữ ký, túi và khoảng trống cho mỗi người trong số họ. Bỏ tiền vào túi nếu mọi thứ đều chính xác. Đánh dấu tất cả các túi tiền và đặt chúng vào vali đặc biệt.
Bước 6
Đảm bảo rằng người lắp ráp gắn chúng vào cổ tay trái của bạn. Thông báo cho thanh tra an ninh của nhóm về việc kết thúc nhận tiền. Xem cách các túi được chất vào xe của người thu gom. Báo cáo với cấp trên của bạn về chuyến hàng của họ và việc thu gom thành công.
