Hầu hết các tổ chức buộc phải sử dụng dịch vụ của những người thu gom. Kiến thức rõ ràng về thủ tục thu nợ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn không bị lừa đảo và mất một số tiền lớn.
Các quy tắc thu tiền mặt được trình bày chi tiết trong Chương 9, Phần 3 của Quy định ngày 24 tháng 4 năm 2008 N 318-P của Ngân hàng Nga “Về thủ tục thực hiện các giao dịch tiền mặt và các quy tắc lưu trữ, vận chuyển và thu thập tiền giấy và tiền xu của Ngân hàng Nga trong các tổ chức tín dụng ở Liên bang Nga. "(có thay đổi và bổ sung)".
Các hành động sơ bộ của tổ chức
Đối với mỗi công ty, thẻ “két sắt” đặc biệt được phát hành hàng tháng (mã dạng tài liệu theo OKUD - 0402303), ngoài ra, tính đến số tiền thu được, công ty nhận được một số lượng túi nhất định với các số riêng lẻ từ tổ chức tín dụng.
Hành động của nhà sưu tập
Ban quản lý thu tiền lên lịch trình và thời gian người thu tiền đến các công ty có dịch vụ và điều phối thời gian này với ban quản lý của các công ty. Trong quá trình làm thủ tục thu tiền tại công ty, nhân viên thu thuế điền vào thẻ 0402304, sau đó chuyển cho tổ chức tín dụng.
Trước khi ra về, người thu gom nhận được một con tem, chìa khóa và thẻ 0402303, giấy ủy quyền cho việc vận chuyển và thu tiền mặt, túi xách. Khi giao túi đựng tiền cho nhân viên của công ty cho người thu tiền, người thứ hai phải xuất trình được người thứ nhất kèm theo các giấy tờ liên quan, thẻ 0402303 và một túi rỗng.
Hoạt động của nhân viên thu ngân
Khi giao túi đựng tiền mặt, thủ quỹ phải xuất trình cho người thu hóa đơn 0402300 đối với túi, biên lai 0402300 đối với túi và mẫu niêm phong. Anh ta luôn có mặt khi nhân viên thu mua kiểm tra tính nguyên vẹn của niêm phong và túi, tính chính xác của hóa đơn và biên lai cho túi, sự phù hợp của niêm phong với mẫu, sau đó điền vào thẻ 0402303, người thu tiền kiểm tra với anh ta sự tương ứng của số tiền và con số trong tất cả các tài liệu đã điền (0402300 và 0402303) và số túi được chấp nhận với tiền mặt, sau đó anh ta nhận từ người thu tiền một biên nhận 0402300 có chữ ký và đóng dấu vào túi.
Nếu sai sót khi điền vào phiếu đăng ký 0402303, nó sẽ bị gạch bỏ và thủ quỹ xác nhận mục nhập mới (đúng) bằng chữ ký của mình.
Nếu vi phạm tính toàn vẹn của niêm phong hoặc túi, tờ 0402300 kèm theo túi bị vẽ sai, người thu tiền không được nhận tiền mặt. Với sự hiện diện của anh ta, các khiếm khuyết trong bao bì và tài liệu sẽ được loại bỏ, nếu điều này không vi phạm lịch trình làm việc của người thu gom. Trong một số trường hợp, người thu gom được thực hiện tái nhập và điều này được phản ánh trong cột đặc biệt của thẻ đăng ký 0402303.
Trong trường hợp từ chối giao túi đựng tiền mặt cho nhân viên thu tiền, thủ quỹ ghi dấu “từ chối” vào phiếu trả lại 0402303, nêu rõ việc từ chối vào cột đặc biệt và có chữ ký xác nhận.
Vận chuyển và chuyển tiền sau đó
Túi đựng tiền mặt, vận đơn 0402300 và thẻ trả lại 0402303 cho họ được đặt trong xe thu tiền trong suốt thời gian của tuyến đường. Vào cuối lộ trình, các túi có tiền được trao cho một tổ chức tín dụng, VSP. Sau khi bàn giao túi, người thu gom giao giấy ủy quyền vận chuyển và thu tiền, tem, chìa khóa và thẻ 0402301, cũng như liên 2 tạp chí 0402301 cho người trực thu (trưởng ban thu).
Đối với cá nhân, việc thu thập được thực hiện theo cách tương tự.
