Các cá nhân và pháp nhân nước ngoài có thể tiến hành các hoạt động thương mại của mình trên lãnh thổ nước Nga dưới hình thức văn phòng đại diện. Tuy nhiên, văn phòng đại diện không phải là pháp nhân độc lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty bạn, trước tiên bạn phải xin phép một trong các bộ, ban ngành của Liên bang Nga. Vì vậy, nếu bạn định mở văn phòng đại diện của ngân hàng tại Nga, bạn sẽ phải xin phép Ngân hàng Trung ương Nga, và nếu bạn quyết định thành lập văn phòng đại diện cho sứ mệnh tinh thần của mình, thì hãy đến Bộ Tư pháp.. Chỉ định trước tổ chức của bạn thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước nào, vì không có cơ quan nào cấp phép cho việc mở văn phòng đại diện của tất cả các công ty nước ngoài có thể có.
Bước 2
Trong giấy phép được cấp cho bạn, nhân viên của cơ quan chính phủ có liên quan phải nêu rõ:
- mục tiêu và điều kiện mở văn phòng đại diện;
- khoảng thời gian giấy phép sẽ có hiệu lực;
- số lượng công dân nước ngoài cần thiết cho công việc chính thức của cơ quan đại diện.
Bước 3
Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, việc đăng ký văn phòng đại diện của công ty nước ngoài trên lãnh thổ Nga sẽ do FRS thuộc Bộ Tư pháp Liên bang Nga thực hiện. Xác nhận trước tất cả các giấy tờ bằng cách đóng dấu giáp lai hoặc con dấu của lãnh sự quán và bản sao của chúng và nộp lệ phí nhà nước phù hợp với thời hạn mà bạn dự định mở văn phòng đại diện (không quá 3 năm).
Bước 4
Nộp hồ sơ đến FRS để mở văn phòng đại diện (có bản dịch sang tiếng Nga). Cho biết trong đó:
- tên của tổ chức nước ngoài;
- thời điểm xảy ra;
- địa điểm (địa chỉ);
- chủ thể của hoạt động;
- các cơ quan quản lý của tổ chức và ban quản lý của tổ chức, sẽ đại diện cho tổ chức ở Nga;
- mục đích mở văn phòng đại diện;
- thông tin về quan hệ kinh doanh với các doanh nghiệp và tổ chức của Nga;
- triển vọng cho các hoạt động trên lãnh thổ Nga.
Bước 5
Gửi các tài liệu sau cùng với đơn đăng ký của bạn:
- giấy ủy quyền của đại diện tổ chức nước ngoài đàm phán về việc mở văn phòng đại diện tại Nga;
- Điều lệ và các tài liệu cấu thành của tổ chức (bản sao có chứng thực);
- bản trích lục từ Sổ đăng ký thương mại;
- các quy định về đại diện của tổ chức;
- giấy chứng nhận của ngân hàng (hoặc tài liệu khác) xác nhận mức độ tín nhiệm của tổ chức;
- các khuyến nghị từ các đối tác kinh doanh ở Nga;
- giấy xác nhận địa chỉ hợp pháp của văn phòng đại diện;
- Phiếu ghi thông tin về văn phòng đại diện (2 bản).
Bước 6
Sau khi được công nhận, bạn sẽ cần:
- đăng ký với cơ quan thuế;
- đăng ký với MCI;
- đăng ký với các quỹ ngoài ngân sách;
- đăng ký với Cơ quan Thống kê Nhà nước;
- mở tài khoản (tiền tệ hoặc đồng rúp) với ngân hàng Nga.
