Đôi khi, trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, nhân viên sử dụng điện thoại di động cá nhân cho mục đích công việc, tức là họ tiêu tiền vào tài khoản cá nhân của mình. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động phải hoàn trả các chi phí. Làm thế nào để tính các chi phí này cho các mục đích thuế?
Nó là cần thiết
- - Thỏa thuận cung cấp dịch vụ thông tin liên lạc;
- - hóa đơn, hóa đơn;
- - thông tin chi tiết của tài khoản cá nhân.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng theo Điều 138, Chương 28 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người lao động phải được sự đồng ý của người quản lý để sử dụng tài sản cá nhân của mình cho các mục đích chính thức. Để thực hiện điều này, hãy viết điều kiện này dưới dạng một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động, hoặc đưa ra dưới dạng một đơn đặt hàng. Bạn nên sử dụng trường hợp đầu tiên khi các chi phí sẽ phải được hoàn trả thường xuyên và có thể lập một đơn đặt hàng khi các chi phí được hoàn trả trong một số trường hợp cá biệt.
Bước 2
Cho biết mức bồi thường tối đa trong các văn bản hành chính. Hãy nhớ rằng tất cả các khoản chi chắc chắn phải hợp lý về mặt kinh tế. Đương nhiên, nếu bạn đang nói chuyện với một quốc gia khác hoặc đặt hàng bất kỳ ứng dụng nào, những chi phí này không thể được tính đến khi tính thuế thu nhập. Và nếu bạn đã gọi cho một đối tác kinh doanh ở một thành phố khác, thì bạn có thể phản ánh họ.
Bước 3
Hãy chắc chắn để xác nhận tất cả các chi phí. Để thực hiện việc này, hãy liên hệ với trung tâm dịch vụ khách hàng để biết phiếu thanh toán, hóa đơn, hóa đơn và các hành vi cung cấp dịch vụ. Hãy nhớ rằng các tài liệu này phải được đính kèm với bản in từ tài khoản cá nhân (chi tiết).
Bước 4
Để xác nhận một cuộc gọi đi cụ thể, hãy đính kèm bản sao của thỏa thuận với đối tác này, trong khi thông tin chi tiết phải có số có trong chi tiết của hóa đơn. Ngoài ra, để tính đến các chi phí này cho mục đích thuế, hãy thực hiện thỏa thuận của nhân viên này với công ty di động của anh ta về việc cung cấp dịch vụ liên lạc.
Bước 5
Phản ánh các khoản bồi thường cho việc nhân viên sử dụng điện thoại cá nhân như một phần của các chi phí khác liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm. Thông thường, các khoản này làm giảm cơ sở tính thuế khi tính thuế thu nhập. Đó là lý do tại sao, hãy cực kỳ cẩn thận khi ghi lại các giao dịch như vậy, bởi vì thanh tra thuế sẽ nghiên cứu cẩn thận các tài liệu xác nhận chi phí.
Bước 6
Hãy nhớ rằng bồi thường có thể được thanh toán khi chi phí đã phát sinh, nghĩa là, người sử dụng lao động, sau khi xem xét các chi tiết, phải tính toán số tiền thanh toán và nếu cần, đưa ra đơn đặt hàng.
