Không ai tránh khỏi những sai lầm, kể cả một nhân viên kế toán, người mà bản chất hoạt động của mình thường xuyên phải đối mặt với một lượng lớn thông tin và nhiều phép tính khác nhau. Đối với những trường hợp này, có nhiều quy tắc và quy định điều chỉnh thủ tục sửa chữa trong các tài liệu khác nhau. Trong trường hợp ghi không chính xác mục đích thanh toán trong lệnh thanh toán, các thay đổi phải được thực hiện càng sớm càng tốt.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân tích sai sót trong mục đích thanh toán. Nếu không đáng kể thì chỉ cần gửi thư đến tên đối tác và báo lỗi là đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc chuyển nhượng được chỉ định không chính xác có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, vì vậy bạn cần phải chơi nó một cách an toàn và thực hiện đầy đủ thủ tục để thực hiện thay đổi.
Bước 2
Viết một lá thư chính thức cho giám đốc của người nhận. Cho biết ngày chuyển tiền và số lệnh thanh toán. Vui lòng thông báo rằng thông tin không chính xác được chỉ định trong trường "Chi tiết thanh toán". Yêu cầu thay đổi thông tin sang bản ghi thích hợp. Nêu cách diễn đạt chính xác về mục đích của khoản thanh toán. Chứng thực văn thư có chữ ký của người đứng đầu và dấu của doanh nghiệp. Đặt số thư tín gửi đi.
Bước 3
Tạo bốn bản sao của thông báo này. Gửi tất cả các thư đến ngân hàng mà bạn đã chuyển số tiền cần thiết vào lệnh thanh toán sai. Một bản sẽ được trả lại cho bạn kèm theo giấy báo của ngân hàng nhận, bản thứ hai sẽ được giữ lại tại tổ chức tín dụng và phần còn lại sẽ được chuyển đến ngân hàng của đối tác.
Bước 4
Đảm bảo rằng ngân hàng đối tác nhận được cả hai bức thư. Tại đây, đơn sẽ được nộp vào hồ sơ vụ án cho lệnh thanh toán không chính xác, và bản thứ hai sẽ được giao cho khách hàng. Do đó, các chỉnh sửa về mục đích của khoản thanh toán sẽ được thực hiện trong tất cả các tài liệu mà các khoản tiền đã được chuyển.
Bước 5
Hãy nhớ rằng các ngân hàng cung cấp dịch vụ chuyển đổi mục đích thanh toán miễn phí. Tuy nhiên, một số tổ chức có thể yêu cầu một khoản phí.
Bước 6
Hãy kiểm tra thông tin này trước để sau này không xảy ra những tình huống tranh cãi. Trong một số trường hợp, nhân viên ngân hàng có thể từ chối chấp nhận một lá thư để sửa, vì điều này liên quan đến một số thủ tục giấy tờ nhất định đối với họ. Ở đây bạn sẽ được hướng dẫn bởi các quy định tại chương 45 và 46 của Bộ luật dân sự của Liên bang Nga.
