Mỗi tổ chức phải trải qua một cuộc đánh giá ít nhất một lần một năm, vào cuối cuộc đánh giá đó sẽ được viết thành văn bản. Đây là tài liệu chứng minh thực tế của cuộc kiểm toán được thực hiện, nó được lập bởi nhiều người cùng một lúc chịu trách nhiệm về tài chính hoặc được ủy quyền có mặt trong quá trình kiểm kê. Một số công ty có các biểu mẫu riêng để viết hành động kiểm toán, trong trường hợp đó, chỉ cần điền vào các trường bắt buộc là đủ. Nếu không có mẫu, bạn cần phải tự viết.
Nó là cần thiết
- Hình thức của hành vi, nếu có;
- Dự thảo các hồ sơ đã được viết trong quá trình đánh giá;
- Ủy ban của ba;
- Các ứng dụng (nếu cần).
Hướng dẫn
Bước 1
Dựa trên kết quả của cuộc kiểm toán đã thực hiện, hành động kiểm toán và danh sách hàng tồn kho được điền vào. Bất kỳ hành động nào cũng được điền bởi ít nhất ba người có trách nhiệm. Trước khi bắt đầu kiểm toán, hãy tạo một khoản hoa hồng, họ cũng sẽ điền vào hành động này.
Bước 2
Lưu các hồ sơ dự thảo (chúng phản ánh thông tin thực tế, chứa các chỉ số định lượng) mà bạn thực hiện trong quá trình đánh giá, lập hành động dựa trên cơ sở của chúng.
Bước 3
Nhập các chi tiết bắt buộc của hành động: tên tổ chức, tên loại tài liệu (ACT). Phải có một ngày (ở đây là ngày lập tài liệu, nếu hành động được lập vào cuối cuộc đánh giá, kéo dài vài ngày, hãy ghi rõ khoảng thời gian của cuộc đánh giá trong văn bản của hành động) và đăng ký số của tài liệu. Cho biết nơi soạn, ghi đề mục cho văn bản. Tiêu đề của hành động phải bắt đầu bằng các từ: "Hành động kiểm toán".
Bước 4
Viết văn bản của hành động. Nó phải có hai phần, phần giới thiệu mô tả cơ sở mà việc sửa đổi được thực hiện. Đây có thể là một văn bản quy định, một văn bản hành chính hoặc một thỏa thuận cho biết ngày và số của nó. Lưu ý ở đây thành phần của ủy ban, cho biết chủ tịch. Trong phần chính, viết về các phương pháp và thời gian của công việc được tiến hành, đánh dấu các dữ kiện được thiết lập, và cũng đừng quên các kết luận, đề xuất. Bạn cũng nên viết kết luận dựa trên kết quả của cuộc đánh giá đã thực hiện.
Bước 5
Vào cuối hành động, đừng quên đặt chữ ký của ủy ban, ở cuối số lượng bản sao được rút ra và người nhận của họ được chỉ định. Số lượng bản sao của hành động kiểm toán khác nhau, tùy thuộc vào số lượng các bên liên quan mà hành động này được gửi đến. Hơn nữa, con số thường được xác định bởi các văn bản quy định của tổ chức.
Bước 6
Sau khi đánh dấu số lượng bản sao của hành động, hãy viết về những phụ lục nào có sẵn cho hành động đó, nếu có.
