Trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức diễn ra nhiều giao dịch khác nhau, bao gồm mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu, … Nhưng cũng có những trường hợp người mua vì một lý do nào đó trả lại sản phẩm và người bán buộc phải lấy lại.. Theo quy định, điều này cần được phản ánh trong kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Mọi giao dịch phải được phản ánh trong kế toán trên cơ sở các tài liệu liên quan. Ví dụ, nếu một sản phẩm bị lỗi được trả lại, bạn phải lập hóa đơn theo mẫu số TORG-12, và bạn phải ghi chú rằng lô hàng này chính xác là hàng trả lại. Đồng thời, đính kèm một hành động vào hóa đơn (mẫu số TORG-2), trong trường hợp hàng hóa được nhập khẩu, hãy lập một hành động theo mẫu số TORG-3.
Bước 2
Nếu bạn đã nhận hàng, tức là đã đăng ký hóa đơn vào sổ mua hàng, đã chấp nhận khấu trừ thuế GTGT thì thực hiện ngược lại. Nhưng điều này phải được thực hiện trong kỳ tính thuế mà giao dịch được thực hiện.
Bước 3
Trong kế toán, phản ánh giao dịch này như sau:
D41 "Hàng hóa" K60 "Thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng" - việc nhận hàng được viết hoa;
D19 "Thuế GTGT theo giá trị mua vào" К60 "Thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng" - thuế GTGT đầu vào được phản ánh;
D68 "Tính thuế và phí" tiểu khoản "VAT" K19 "VAT tính trên giá trị thu được" - được chấp nhận khấu trừ VAT;
D41 "Hàng hóa" K60 "Thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng" - đã sửa lỗi đăng hàng hóa;
D19 "Thuế GTGT theo giá trị mua vào" К60 "Thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng" - thuế GTGT đầu vào đã được điều chỉnh;
D68 "Bảng tính thuế, phí" tiểu khoản "Thuế GTGT" K19 "Thuế GTGT hàng mua vào" - Đã điều chỉnh khấu trừ thuế GTGT.
Bước 4
Chà, nếu sản phẩm trả lại có chất lượng cao thì sao? Ví dụ, bạn đã ký hợp đồng với một nhà cung cấp. Một trong những điều kiện của nó có nội dung như sau: "Nếu hàng hóa không được bán trước một ngày nhất định, thì người mua có quyền trả lại cho nhà cung cấp." Bạn phải xuất hóa đơn và xuất hóa đơn cho nhà cung cấp.
Bước 5
Trong kế toán, ghi các bút toán sau:
D62 "Thanh toán với người mua và khách hàng" K90 "Bán hàng" - hàng đã bị trả lại;
D90 "Bán hàng" K68 "Tính thuế và phí" tài khoản phụ "VAT" - số thuế GTGT từ việc bán hàng được tính đến;
D90 "Bán hàng" K41 "Sản phẩm" - giá vốn của mặt hàng bị trả lại đã được xóa sổ.
