Một bộ phận là một cơ quan quản lý được phê duyệt chính thức cho một lĩnh vực nhất định của một tổ chức. Chúng được tạo ra bởi bộ phận nhân sự theo sáng kiến của người đứng đầu. Nhưng làm thế nào để đặt tên cho đơn vị được tạo ra một cách chính xác để cái tên phản ánh đúng bản chất của nó?
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định loại đơn vị bạn cần về quy mô. Gọi cơ cấu là "quản lý" nếu bộ phận quản lý tổ chức và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các lĩnh vực riêng lẻ của doanh nghiệp. Đây thường là tên được đặt cho các bộ phận của các công ty lớn hoặc các cơ quan chính phủ. Các đơn vị cấu trúc nhỏ hơn phải chịu sự quản lý.
Bước 2
Gọi cấu trúc là "bộ phận" nếu bạn muốn đặt tên cho một bộ phận lớn của một tổ chức y tế hoặc cơ quan hải quan, bộ phận riêng biệt của nó. Cũng gọi một chi nhánh của một bộ phận trong lĩnh vực ngân hàng trong một bộ phận địa lý.
Bước 3
Đặt tên cho một đơn vị được cấu trúc theo ngành và chức năng như một “bộ phận”. Bộ phận, giống như ban quản lý, chịu trách nhiệm về các lĩnh vực hoạt động riêng lẻ của tổ chức. Tạo bộ phận trong các văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài và trong các doanh nghiệp có mô hình quản lý phương Tây.
Bước 4
Gọi một đơn vị là "bộ phận" nếu đơn vị đó sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ về tổ chức và kỹ thuật cho các lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp.
Bước 5
Gọi một bộ phận là "dịch vụ" nếu nó bao gồm các đơn vị cấu trúc được thống nhất bởi chức năng của chúng và có các mục tiêu và mục tiêu tương tự. Xin lưu ý rằng dịch vụ được quản lý tập trung bởi một người. Cũng gọi bộ phận chịu trách nhiệm về an toàn của xí nghiệp hoặc bộ phận bảo hộ lao động là dịch vụ.
Bước 6
Đặt tên đơn vị là "văn phòng" nếu các hoạt động của đơn vị này có nhiều thủ tục giấy tờ hoặc công việc tham khảo.
Bước 7
Gọi các đơn vị sản xuất là “xưởng” hoặc “xưởng” / “phòng thí nghiệm” để giúp duy trì sản xuất.
Bước 8
Chia các bộ phận chính thành các bộ phận nhỏ hơn và gọi chúng là "lĩnh vực" để phân chia thời gian, "bộ phận" - đối với bộ phận có điều kiện, trong đó công việc được hợp nhất về mặt địa lý và "nhóm" - khi các chuyên gia hợp nhất để thực hiện một công việc cụ thể bài tập.
