Trong quá trình làm việc của doanh nghiệp, cần phải lưu giữ các hồ sơ hiện tại về tình trạng của tài sản và nguồn gốc hình thành của nó, cũng như các hồ sơ về các giao dịch kinh doanh khác nhau. Hồ sơ này được duy trì thông qua các tài khoản kế toán. Chúng thuận tiện hơn cho kế toán hiện tại, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp, vì chúng ít sử dụng lao động hơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các tài khoản kế toán được chia thành chủ động và bị động. Tài khoản hoạt động nhằm phản ánh tài sản của doanh nghiệp, thụ động - đối với các nguồn hình thành doanh nghiệp. Mỗi tài khoản bao gồm tên và số, bên nợ và bên có. Ví dụ: tài khoản 10 "Nguyên vật liệu", tài khoản 50 "Thu ngân", v.v.
Bước 2
Bắt đầu ghi trên các tài khoản đang hoạt động với việc hình thành số dư ban đầu (số dư đầu kỳ) của tài sản. Nó được phản ánh trong ghi nợ của tài khoản. Sau đó, các tài khoản phải phản ánh tất cả các giao dịch kinh doanh, phản ánh sự thay đổi trong số dư đầu kỳ. Các khoản làm tăng số dư đầu kỳ được ghi vào bên có số dư, và các khoản làm giảm số dư gốc ở bên ngược lại.
Bước 3
Xin lưu ý rằng trong các tài khoản đang hoạt động, tài sản tăng lên sẽ được phản ánh trong ghi nợ của tài khoản và giảm khoản vay. Khi cộng tất cả các giao dịch được ghi trên ghi nợ và ghi có của tài khoản, chúng tôi sẽ có được doanh thu trên tài khoản. Tổng số tiền sẽ được phản ánh vào bên Nợ của tài khoản là doanh số ghi nợ, ghi có. Khi tính toán doanh thu, số dư đầu kỳ không được tính đến.
Bước 4
Khi doanh thu ghi nợ và ghi có được tính toán, tiến hành hình thành số dư cuối kỳ (số dư) của các tài khoản. Đối với các tài khoản đang hoạt động, số dư cuối cùng được xác định như sau:
Ko = No + DO - KO, ở đâu
Ko - số dư cuối cùng (số dư cuối cùng) của tài khoản đang hoạt động, Nhưng - số dư ban đầu (số dư ban đầu) của tài khoản đang hoạt động, DO - doanh thu ghi nợ, KO - doanh số tín dụng.
Nói cách khác, số dư cuối kỳ được tính bằng cách cộng số dư đầu kỳ và doanh thu của cùng một bên và trừ đi doanh thu của bên đối diện. Số dư cuối kỳ được ghi cùng bên với số dư đầu kỳ.
Bước 5
Hãy nhớ rằng bản chất của phương pháp này là mỗi giao dịch được phản ánh trong cùng một số tiền cho ghi nợ và ghi có của các tài khoản khác nhau. Những, cái đó. giảm một tài khoản chắc chắn dẫn đến tăng tài khoản khác và ngược lại.
