Các giao dịch kế toán kinh doanh, khi chúng cộng dồn, được nhập vào tài khoản. Các giao dịch có thể được ghi lại một cách riêng biệt, hoặc chúng có thể được tóm tắt trong các báo cáo nhóm hoặc cộng dồn nếu có nhiều giao dịch giống nhau. Điều này có thể làm giảm đáng kể số lần nhập tài khoản.
Hướng dẫn
Bước 1
Tài khoản được gọi là tài khoản đang hoạt động, trên đó ghi chép tài sản kinh tế của doanh nghiệp và tài sản của doanh nghiệp (tiền mặt, vật tư, thiết bị, thành phẩm). Chi tiêu của các quỹ trên các tài khoản đó được phản ánh trong khoản vay và sự gia tăng của chúng trong khoản ghi nợ. Bằng cách ghi nợ, chỉ có thể nhận được số dư cuối cùng của tài khoản đang hoạt động. Nghĩa là, việc luân chuyển tài sản của doanh nghiệp, bao gồm cả sự hiện diện của chúng, các khoản thu, chi tài sản kinh tế khác nhau tùy theo loại hình được ghi nhận trên các tài khoản kế toán đang hoạt động. Nói cách khác, tài khoản đang hoạt động là tiền đầu tư (tiền trong ngân hàng, quầy thu ngân, tài sản, hàng hóa, v.v.)
Bước 2
Cách dễ nhất để biết tài khoản đang bị động hay đang hoạt động là kiểm tra xem dòng tương ứng nằm ở phần nào của số dư (bên phải hoặc bên trái). Số tiền trong tài khoản tăng lên được phản ánh trong ghi nợ (nếu tài khoản đang hoạt động) và ghi có giảm. Nếu tài khoản bị động, số tiền tăng lên trên tài khoản này phải được phản ánh trong phần ghi có của tài khoản và sự giảm đi của bên nợ.
Bước 3
Khi xác định hoạt động của tài khoản, bạn nên tính đến việc tài khoản đó có chứa các quỹ hiện có của tổ chức theo ý của mình, cũng như các chỉ số về sự gia tăng của các quỹ này. Có nghĩa là, số tiền liên tục thay đổi và được ghi vào tài khoản khi chúng được nhận.
Bước 4
Các tài khoản đang hoạt động được mở vào đầu kỳ báo cáo, có số dư. Từ phần hoạt động của số dư, dữ liệu được sử dụng để ghi trên tài khoản và được ghi vào bên nợ tài khoản. Bằng cách này, một tài khoản được mở và số dư ban đầu được ghi lại. Các khoản thu và tăng quỹ được ghi nợ, chi phí và thanh lý, tức là giảm - đối với tín dụng của tài khoản. Vào cuối kỳ báo cáo, doanh thu được tổng hợp cho tất cả các tài khoản. Có nghĩa là, đối với các tài khoản đang hoạt động, ghi nợ chỉ là tăng và tín dụng chỉ là giảm.
Bước 5
Số tiền giao dịch trong kỳ báo cáo được ghi nhận trong tổng doanh thu ghi nợ và không bao gồm số dư ban đầu. Trong kỳ báo cáo, số dư cuối cùng trên các tài khoản đang hoạt động được xác định bằng tổng số dư ban đầu ghi nợ và tổng doanh thu ghi nợ, trừ đi tổng doanh thu ghi có. Số dư sẽ ở dạng ghi nợ hoặc bằng không.
