Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng để hạch toán, thu thập, xử lý và lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết, cũng như để kiểm soát, lập kế hoạch, quy định và quản lý kế toán của tổ chức. Để thống nhất về nội dung của các hình thức thông tin kế toán, sử dụng bảng kê rõ ràng và đặc điểm riêng của từng tài khoản.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy nhớ rằng tất cả các tài khoản kế toán được chia thành chủ động và bị động. Tài khoản đang hoạt động là tài khoản bao gồm các loại tài sản và các quỹ khác, chuyển động và thành phần của chúng. Đây là các đối tượng kế toán mà quỹ của tổ chức được đầu tư. Các tài khoản thụ động phản ánh các nguồn hình thành tài sản (vốn), sự hiện diện và di chuyển của chúng, cũng như các nghĩa vụ của tổ chức. Tài khoản thụ động bao gồm, ví dụ, tài khoản 80 "Vốn được phép", tài khoản 66 "Thanh toán các khoản vay và nợ ngắn hạn", v.v.
Bước 2
Đừng quên rằng các tài khoản thụ động là cần thiết để tạo nên các khoản nợ của số dư, liên quan đến việc chúng có một số đặc thù: - số dư trên các tài khoản thụ động chỉ là tín dụng. Điều này là do thực tế là trong bảng cân đối kế toán, nợ phải trả và nguồn tiền được thể hiện ở phía bên phải - trong tài khoản thụ động, nguồn tiền tăng lên được phản ánh trong tín dụng và giảm ghi nợ, trái ngược với tài khoản chủ động. các tài khoản.
Bước 3
Vì vậy, để hình thành số dư cuối cùng trên tài khoản bị động, hãy phản ánh số dư ban đầu của các nguồn tài sản. Nó được hình thành trên một khoản vay. Sau đó, chỉ ra trên các tài khoản tất cả các giao dịch kinh doanh khiến số dư đầu kỳ thay đổi. Các khoản làm tăng số dư đầu kỳ được ghi nhận là ghi có và các khoản làm giảm số dư ban đầu được ghi nhận là ghi nợ.
Bước 4
Sau đó, cộng tất cả các giao dịch kinh doanh để ghi nợ và ghi có. Kết quả sẽ là doanh thu ghi nợ và ghi có trên tài khoản. Xin lưu ý rằng số dư đầu kỳ không được tính đến khi tổng hợp doanh thu.
Bước 5
Sau khi các doanh số ghi nợ và ghi có đã được tính toán, tiến hành hình thành số dư cuối kỳ (số dư) của các tài khoản. Để xác định số dư của tài khoản bị động, công thức sau được sử dụng: Ck = Cn + O (k) - O (d), trong đó Ck là số dư cuối cùng của tài khoản bị động, S là số dư ban đầu của tài khoản bị động, O (k) là doanh số cho vay, O (e) - doanh số ghi nợ.
Bước 6
Như vậy, tài khoản tín dụng bị động phản ánh số dư đầu kỳ và cuối kỳ báo cáo và các giao dịch kinh doanh làm tăng số dư. Nợ của tài khoản bị động chỉ phản ánh các giao dịch kinh doanh làm giảm số dư.
