Một phần quan trọng trong quy trình làm việc của công ty được tạo thành từ các tài liệu kế toán, là những vật mang thông tin quan trọng về các hoạt động kinh tế của một tổ chức thương mại. Chất lượng kế toán trong một công ty phụ thuộc vào tính đúng đắn và kịp thời của việc lập các chứng từ kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Kế toán trưởng trong công ty giải quyết các chứng từ kế toán và thuế. Tài liệu kế toán chính bao gồm chứng từ chính, sổ kế toán và biểu mẫu báo cáo.
Bước 2
Trong một tổ chức thương mại, một hệ thống kế toán chính phải được tạo ra, theo đó tất cả các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh tế của tổ chức phải được xác nhận bằng các chứng từ sơ cấp. Các tài liệu chính bao gồm hóa đơn, các công việc đã thực hiện, chứng chỉ kế toán, lệnh chuyển tiền mặt, hành vi xóa sổ và chấp nhận chuyển nhượng và các tài liệu tương tự khác ghi lại thực tế hoạt động kinh tế hoặc chứng minh quyền thực hiện giao dịch kinh doanh. Các tài liệu chính được phép tính đến nếu chúng được soạn thảo chính xác theo một hình thức nhất định và có các chi tiết cần thiết.
Bước 3
Sổ đăng ký kế toán là yếu tố riêng biệt của hệ thống kế toán tại doanh nghiệp, dùng để tích lũy và hệ thống hóa thông tin từ các chứng từ sơ cấp. Sổ kế toán bao gồm sổ nhật ký đặt hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ cái tổng hợp và các bảng kế toán khác nhau. Mẫu sổ kế toán do người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2013, thông tin trong sổ đăng ký kế toán không còn được coi là bí mật kinh doanh. Những thay đổi pháp luật này được đưa ra để làm cho hệ thống kế toán công khai và minh bạch.
Bước 4
Trên cơ sở số liệu kế toán theo các hình thức nhất định, báo cáo tài chính được lập. Báo cáo công ty là khâu cuối cùng của mọi công việc kế toán của phòng kế toán. Thành phần của báo cáo thường niên bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả tài chính, báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo dự kiến sử dụng các quỹ và thuyết minh trong báo cáo kết quả tài chính. Báo cáo tài chính phản ánh tài sản và tình hình tài chính của công ty và phản ánh kết quả hoạt động kinh tế của công ty trong một thời kỳ nhất định. Dữ liệu báo cáo có thể được sử dụng để phân tích tình trạng tài chính và đánh giá hiệu quả của công ty. Trên cơ sở các báo cáo tài chính, việc lập kế hoạch sâu hơn về các hoạt động của công ty được thực hiện
Bước 5
Tài liệu kế toán là đối tượng của việc lưu trữ lưu trữ. Thời hạn lưu trữ của tài liệu kế toán phụ thuộc vào loại tài liệu. Các tài liệu chính và sổ đăng ký kế toán nên được lưu giữ ít nhất 5 năm, và các báo cáo tài chính hàng năm là tài liệu lưu trữ lâu dài.
