Từ xa xưa, tổ tiên của chúng ta đã lưu giữ những ghi chép về các giao dịch buôn bán. Chỉ khi không có giấy, kết quả mới được ghi lại trên đá hoặc như ở nước Nga cổ đại, trên que đếm và thẻ bằng gỗ. Sự cần thiết của kế toán vẫn còn, chỉ bây giờ tất cả các giao dịch kế toán được phản ánh trong các tài liệu đặc biệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Các mẫu tài liệu kế toán chính, lịch trình quy trình làm việc, sổ đăng ký kế toán và công nhân, với sự giải thích rõ ràng cho các loại hoạt động khác nhau, mỗi tổ chức chuẩn bị một sơ đồ tài khoản một cách độc lập. Và sau đó, ông quy định chúng trong Chính sách Kế toán trong các ứng dụng riêng biệt. Điều quan trọng là các chỉ tiêu trong các mẫu tài liệu này không mâu thuẫn với các yêu cầu của Quy định về kế toán.
Bước 2
Nếu trong Album các biểu mẫu thống nhất không có tài liệu cần thiết cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp thì kế toán trưởng có thể phát triển biểu mẫu một cách độc lập, sau đó người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt theo lệnh của mình. Và kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2013, các công ty hoàn toàn không có nghĩa vụ phải áp dụng các tài liệu chính được quy định trong Album các hình thức hợp nhất.
Các chỉ tiêu sau đây là bắt buộc: tên và ngày soạn tài liệu kế toán chính; tên của tổ chức kinh doanh; nội dung hoạt động và quy mô đo lường hoạt động của doanh nghiệp; các đơn vị; chức vụ và chữ ký với một bảng điểm. Theo lệnh của doanh nghiệp, người đứng đầu xác định những người được giao quyền ký các chứng từ kế toán.
Bước 3
Tài liệu trong bộ phận kế toán được chia thành hành chính, kế toán, điều hành và hỗn hợp (kết hợp). Lệnh hành chính bao gồm lệnh, lệnh thanh toán, giấy ủy quyền, séc nhận tiền. Các tài liệu kế toán điều hành bao gồm, ví dụ, các hành vi, hóa đơn cho việc vận chuyển hàng hóa. Các tài liệu kết hợp phục vụ một số chức năng. Tài liệu kế toán giúp lưu trữ hồ sơ. Các tài liệu đó là tài liệu tham khảo-tính toán, chứng chỉ kế toán.
Bước 4
Các chứng từ có thể là một lần, xác nhận việc hoàn thành một thao tác, ví dụ: dịch vụ thanh toán tiền mặt và tích lũy. Nếu một tài liệu kế toán được phát hành tại thời điểm giao dịch, thì tài liệu đó được coi là tài liệu chính. Trên cơ sở tài liệu sơ cấp, tài liệu hợp nhất được hình thành. Các tài liệu tài chính được lập tại doanh nghiệp (nội bộ) hoặc từ bên ngoài (bên ngoài). Các bản sao kê của ngân hàng hoặc các hành vi xác nhận hoàn thành công việc là các tài liệu bên ngoài.
Bước 5
Chứng từ kế toán cũng được phân loại theo nội dung giao dịch. Nếu tài liệu chính phản ánh sự hiện diện, di chuyển và tình trạng tài sản của công ty thì đó là tài liệu hữu hình. Nếu nó ghi lại tình trạng quyết toán của doanh nghiệp với cá nhân hoặc pháp nhân, thì tài liệu đó đề cập đến việc quyết toán. Chứng từ kế toán tiền mặt (séc, PKO, RKO) phản ánh tình trạng nguồn tài chính của tổ chức.
