Khi nhập kho với tư cách là thủ kho hoặc trưởng kho mới, yêu cầu kiểm kê tất cả các tài sản vật chất không sai sót, bất kể nó đã được thực hiện cách đây bao lâu (hoặc gần đây).
Hướng dẫn
Bước 1
Sau khi người đứng đầu tổ chức đã ký lệnh bổ nhiệm bạn vào vị trí, anh ta phải ra lệnh tạo hoa hồng hàng tồn kho đặc biệt.
Bước 2
Ủy ban phải chuẩn bị một kế hoạch về các biện pháp kiểm kê, trong đó phải chỉ ra:
- khu vực thực hiện các hoạt động kiểm kê;
- danh sách các nhân viên sẽ thực hiện việc tính toán lại tài sản vật chất trong các khu vực được chỉ định;
- thời gian tính toán lại trong mỗi khu vực.
Bước 3
Người quản lý phải phê duyệt kế hoạch này và ra lệnh đình chỉ trong suốt thời gian hoạt động kiểm kê:
- chuyển động của hàng hóa trong kho;
- chuyển hàng hóa đến các doanh nghiệp khác;
- vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
Bước 4
Người đứng đầu ra lệnh về thành phần hoa hồng kiểm đếm phù hợp với kế hoạch tiến hành hoạt động kiểm kê đã được phê duyệt trước đó. Lúc này, ủy ban kiểm kê nên chuẩn bị kiểm kê tài sản vật chất và hướng dẫn nhân viên kiểm kê tiền hoa hồng. Và chủ tịch của nó phải nhận được biên lai từ những người có trách nhiệm trọng yếu rằng tất cả các văn bản đến và đi đã được chuyển cho ủy ban (bàn giao cho bộ phận kế toán).
Bước 5
Sau đó, việc kiểm đếm hàng hóa được thực hiện. Sau khi hoàn thành, ủy ban kiểm kê kiểm tra tính chính xác và đúng đắn của hàng tồn kho. Nếu không có ý kiến về nội dung của hàng tồn kho, thì ủy ban kiểm kê chuyển toàn bộ dữ liệu về các hoạt động đã thực hiện cho phòng kế toán. Chỉ sau khi bộ phận kế toán không tiết lộ bất kỳ sự khác biệt nào giữa dữ liệu này và dữ liệu kế toán, ủy ban mới đưa ra quyết định tích cực về công việc của người tiền nhiệm của bạn. Sau đó, bạn có thể bắt đầu làm việc trong nhà kho này.
