Trưởng phòng (được ủy quyền hoặc cấp cao) ở lối vào - vị trí của một trong những người thuê, được bổ nhiệm trong cuộc họp chung và cung cấp việc duy trì trật tự ở lối vào, cũng như một số nhiệm vụ khác. Thông thường, những người lớn tuổi ở cổng vào thu tiền từ những người thuê nhà cho các nhu cầu khác nhau, và điều quan trọng là phải đảm bảo trước về tính hợp pháp của những hành động này.
Nhiệm vụ chung của lối vào chính
Người đứng đầu ngôi nhà hoặc lối vào được bổ nhiệm trong cuộc họp tiếp theo của những người thuê nhà bằng cách bỏ phiếu cho các ứng cử viên được đề cử. Nếu không thể chọn được người nộp đơn phù hợp tại cuộc họp, thì công ty quản lý hoặc hợp tác xã nhà ở có quyền lựa chọn và bổ nhiệm người đó. Nhiệm vụ của lối vào chính (nhà) như sau:
- kiểm soát mức độ sạch sẽ và chất lượng vệ sinh của tất cả các phương tiện công cộng ở lối vào (nhà), cũng như lãnh thổ lân cận;
- kiểm soát đối với các tổ chức vận hành kho nhà ở, về việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của họ (cảnh quan, dọn dẹp, v.v.);
- kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh, sinh thái, vệ sinh môi trường và an toàn cháy nổ;
- xóa bỏ vi phạm trong việc sử dụng và bảo quản tài sản chung;
- đề xuất và thực hiện các ý tưởng cải tạo, bảo đảm an toàn tài sản nhà chung;
- giải thích cho người thuê tình trạng pháp lý của họ về việc bảo trì và vận hành khu dân cư và các cơ sở khác;
- sự làm quen của cư dân với các mối liên hệ của các tổ chức điều hành hoạt động;
- kiểm soát hiện tại hoặc sửa chữa lớn;
- tương tác với cơ quan cứu hỏa, thực thi pháp luật, bảo vệ xã hội và các dịch vụ y tế phục vụ cư dân của lối vào (ngôi nhà).
Ngoài ra, người giám sát lối vào có nghĩa vụ giữ bộ chìa khóa cho các lối thoát hiểm và phòng kỹ thuật, cũng như các tạp chí có biên bản các cuộc họp công khai và các tài liệu khác liên quan đến kho nhà ở. Cuối năm, người này có nghĩa vụ báo cáo công việc đã làm tại đại hội cư dân.
Nghĩa vụ tài chính và quyền của lối vào chính
Với sự bổ nhiệm hợp pháp của người đứng đầu bởi công ty quản lý, một hợp đồng làm việc được ký kết với tổ chức, có thể quy định một thủ tục nhất định về thù lao của người được ủy quyền này. Trong trường hợp này (với sự đồng ý của chủ sở hữu), quỹ sẽ được chia cho các cư dân của ngôi nhà và được bao gồm trong hóa đơn điện nước hàng tháng.
Nếu người đứng đầu lối vào được bổ nhiệm không chính thức tại cuộc họp chung của cư dân, thì thù lao của người đó có thể được thực hiện theo các cách khác, ví dụ, bằng các đợt trao đổi cửa hàng tháng. Bằng cách này hay cách khác, thủ tục giải quyết nên được thương lượng trong một thỏa thuận với chủ sở hữu.
Cho rằng người đứng đầu cổng vào có nhiệm vụ đề xuất và thực hiện các ý tưởng nhằm cải thiện tài sản và lãnh thổ chung, ông ta có quyền thu tiền của cư dân để thực hiện các kế hoạch. Tuy nhiên, đối với tính hợp pháp của những hành động này, trước tiên tất cả các ý tưởng phải được công khai, tức là chúng phải được đưa ra cho các chủ sở hữu trong cuộc họp tiếp theo. Những người sau có nghĩa vụ bỏ phiếu cho tính hiệu quả của các giải pháp được đề xuất.
Trong trường hợp chấp thuận các hành động của người đứng đầu lối vào, một nghị định thư được soạn thảo về việc cải thiện các nhu cầu chung về nhà ở, các bản sao của chúng sẽ được gửi đến từng chủ sở hữu của các khu dân cư để ký. Giao thức chỉ ra số tiền thu được từ mỗi người thuê, cũng như tổng số tiền cần thiết để thực hiện các kế hoạch. Chỉ trong trường hợp này, người đứng đầu nhà mới có quyền đến từng nhà để thu tiền thích hợp. Nếu người này yêu cầu hoặc thậm chí buộc phải phát hành tiền mà không giải thích lý do, hành vi trái pháp luật đó có thể được phân loại trong bài báo về tống tiền và phải được báo cáo bằng cách liên hệ với các cơ quan thực thi pháp luật. Nếu khoản tiền đã được thực hiện, tất cả các khoản tiền phải được hoàn trả cho người thuê.
Trong trường hợp cần thu tiền gấp, ví dụ như giải quyết trường hợp khẩn cấp tại cửa ra vào, người có thẩm quyền có nghĩa vụ cung cấp các tài liệu chứng minh tính hợp pháp của các hành vi này. Ví dụ, đây có thể là ý kiến của công ty quản lý, cơ quan cứu hỏa hoặc cơ quan thực thi pháp luật. Sau khi thực hiện các hành động theo kế hoạch, người cao cấp ở lối vào có nghĩa vụ báo cáo về công việc đã thực hiện trong cuộc họp tiếp theo của những người hàng xóm.
