Chế độ thưởng được áp dụng tại các doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả làm việc của người lao động. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tuân thủ tất cả các yêu cầu của pháp luật, nếu không có thể bị trừng phạt dưới hình thức phạt hành chính.
Khấu hao đề cập đến hình thức thu thập này như là tước đi một khoản tiền thưởng của nhân viên. Biện pháp này ngụ ý tước toàn bộ và một phần tiền thưởng, được tích lũy cùng với tiền lương theo cách thông thường. Khấu hao thường được sử dụng trong các trường hợp:
- nhân viên không tuân thủ trình tự đã thiết lập tại nơi làm việc;
- một nhân viên vi phạm các quy tắc an toàn;
- nhân viên nhận được khiếu nại từ khách hàng của công ty;
- nhân viên mắc lỗi chứng từ kế toán nhiều lần;
- nhân viên không đảm bảo sự an toàn của hàng hóa và vật liệu, v.v.
Tuy nhiên, pháp luật không quy định việc tước quyền làm việc như một hình phạt và Bộ luật Lao động chỉ liệt kê ba hình thức xử phạt kỷ luật:
- một lời cảnh báo;
- quở trách;
- sa thải.
Và không có gì về việc bãi bỏ phần thưởng tiền tệ. Bộ luật Lao động không cấm người sử dụng lao động áp dụng khấu hao nhưng không nhất thiết phải thể hiện trực tiếp trong các văn bản. Sẽ hợp lý hơn nếu liệt kê các điều kiện mà các ưu đãi sẽ được chỉ định cho nhân viên, và nếu một trong số họ vi phạm các điều kiện này, tiền thưởng sẽ bị tước bỏ.
Ngoài ra, khi đăng ký tiền thưởng, người sử dụng lao động cần đặc biệt chú ý đến hợp đồng lao động đã giao kết với người lao động và các từ ngữ về các bộ phận tạo nên tiền lương của người lao động. Thực tế là, theo luật, người sử dụng lao động không có quyền lấy đi các khoản thanh toán từ người lao động, được coi là một phần của khoản thanh toán cho công việc. Nếu người sử dụng lao động làm điều này, anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm.
Ví dụ, nếu tiền thưởng và phụ cấp được bao gồm trong tiền lương theo hợp đồng lao động, ngoài tiền lương, thì người sử dụng lao động không có quyền tước quyền lao động của người lao động, vì tiền thưởng là một phần của tiền trả cho công việc. Nhưng nếu hợp đồng lao động quy định tiền lương bao gồm một phần cố định (lương và các khoản phụ cấp) và một phần biến đổi - tiền thưởng, thì phần sau sẽ chuyển thành tiền thưởng khuyến khích. Và nếu nhân viên vi phạm các điều kiện cụ thể, tiền thưởng này không thể được chỉ định, đề cập đến một tài liệu nội bộ mà nhân viên đã quen với chữ ký.
Và để tổ chức thành công hệ thống rút tiền thưởng, người sử dụng lao động cần thực hiện những việc sau:
- thông báo cho nhân viên về việc rút tiền thưởng ngay sau khi lệnh được ký, vì nếu việc này được thực hiện khi nhận phiếu lương, nhân viên có thể quên hành vi vi phạm mà mình đã bị phạt;
- thông báo cho nhân viên càng chính xác càng tốt về các điều kiện khuyến khích để họ biết khối lượng công việc và thành tích được khuyến khích là bao nhiêu và số lượng bao nhiêu.
Nếu vi phạm những điều kiện này, khi nhận tiền thưởng, nhân viên sẽ không hiểu mình đã làm sai điều gì vì họ sẽ mất động lực làm việc.
Và trong tất cả mọi thứ liên quan đến việc tích lũy hoặc tước đoạt tiền thưởng, điều rất quan trọng là phải có giấy tờ chính xác. Pháp luật không thiết lập một khuôn mẫu cho lệnh giảm trừ tiền thưởng, vì vậy các nhà tuyển dụng phải soạn thảo nó dưới dạng miễn phí. Tuy nhiên, mỗi mệnh lệnh này nhất thiết phải ghi rõ lý do nhân viên bị tước tiền thưởng.
Cần phải nhớ rằng lệnh tước tiền thưởng phải càng cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu càng tốt. Sự mơ hồ là không thể chấp nhận được ở đây. Và một mệnh lệnh như vậy không được giống như một hành động sửa chữa vi phạm kỷ luật của một nhân viên theo bất kỳ cách nào. Và bên cạnh đó, tốt hơn hết là không sử dụng các từ như “vi phạm” hoặc “tước đoạt” theo thứ tự tước tiền thưởng, tốt hơn nên thay thế bằng “không đạt được các chỉ số” và “giảm”.
Ngoài ra, trong quá trình tước quyền người lao động phải đáp ứng đủ hai điều kiện:
- Công ty phải có các điều khoản về cách tính phí bảo hiểm, trong đó chỉ ra tất cả các điều khoản và sắc thái. Theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp nhỏ có thể hoạt động mà không cần các quy định này, nhưng chỉ khi họ được chuyển sang hợp đồng lao động.
- Quyết định thu hồi giải thưởng của người quản lý phải được chính thức hóa dưới hình thức mệnh lệnh, phải có chữ ký của tất cả các bên quan tâm.
Và nếu người sử dụng lao động tước tiền thưởng của người lao động một cách bất hợp pháp, với các bằng chứng tài liệu thích hợp, anh ta sẽ bị truy cứu trách nhiệm hành chính theo quy định tại Điều này. 5.27 của Bộ luật Hành chính. Các hình phạt trong bài viết này như sau:
- đối với viên chức vi phạm lần đầu - phạt tiền từ 10 đến 20 nghìn rúp, trong trường hợp vi phạm nhiều lần - bị tước quyền hành nghề đến 3 năm, hoặc phạt tiền từ 20 đến 30 nghìn rúp;
- đối với doanh nhân vi phạm lần đầu - phạt tiền từ 1 đến 5 nghìn rúp, trong trường hợp vi phạm nhiều lần - phạt tiền từ 10 đến 30 nghìn rúp;
- đối với công ty vi phạm lần đầu - phạt tiền từ 30 đến 50 nghìn rúp, và trong trường hợp vi phạm nhiều lần - phạt tiền từ 50 đến 100 nghìn rúp.
Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán kịp thời cho người lao động cả tiền lương và tiền thưởng. Và nếu quá thời hạn, anh ta sẽ có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ số tiền này kèm theo lãi suất.
