Khấu hao là một cách phân bổ giá trị của tài sản trong toàn bộ thời gian hữu dụng dự kiến của chúng. Các khoản trích khấu hao của công ty là nguồn tiền chính để mua tài sản cố định mới, do đó, mỗi kế toán cần tiếp cận việc tính toán các khoản của mình một cách chu đáo và cẩn thận.
Từ quan điểm kinh tế, khấu hao dồn tích liên quan đến việc phân bổ chi phí trong quá khứ vào chi phí hoạt động để tối đa hóa sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí. Kể từ năm 2002, có 2 cách tính khấu hao: phi tuyến tính và tuyến tính. Ngoài ra, để tính đúng số khấu hao cần phải biết thời gian sử dụng hữu ích của từng TSCĐ và giá trị của nó.
Cách chọn phương pháp khấu hao phù hợp
Phương pháp khấu hao đường thẳng giả định rằng nguyên giá của tài sản cố định được chuyển thành các phần bằng nhau trong suốt thời gian sử dụng. Nó là phổ biến nhất vì dễ sử dụng. Việc sử dụng phương pháp tuyến tính là tối ưu cho những tài sản cố định có tuổi thọ sử dụng hạn chế do hao mòn vật chất và không bị lỗi thời.
Phương pháp phi tuyến tính đôi khi được gọi là phương pháp gia tốc, vì khi bắt đầu sử dụng tài sản cố định, số khấu hao trên đó là lớn nhất, sau đó sẽ giảm dần. Có một số tùy chọn để tính khấu hao theo cách phi tuyến tính, ví dụ: bằng cách:
- số dư giảm dần;
- xóa chi phí theo tổng số năm sử dụng hữu ích;
- Giảm trừ chi phí tương ứng với khối lượng sản phẩm (công trình).
Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao do ban quản lý của tổ chức thực hiện và được ấn định trong chính sách kế toán của tổ chức.
Tuổi thọ hữu ích của tài sản, nhà máy và thiết bị
Tất cả tài sản cố định khi thanh lý của công ty phải được phân loại chính xác và phân vào các nhóm khấu hao nhất định. Có 8 nhóm khấu hao, danh sách và đặc điểm của chúng được trình bày trong Nghị định số 1 của Chính phủ Liên bang Nga ngày 01.01.2002. Mỗi nhóm chứa các đối tượng đồng nhất với các điều kiện sử dụng giống nhau. Việc chỉ định các đối tượng cho một nhóm cụ thể được thực hiện trên cơ sở thời gian sử dụng dự kiến và khả năng lỗi thời của chúng.
Quy trình tính các khoản trích khấu hao
Thông thường, kế toán cần công thức tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng và phương pháp số dư giảm dần.
- Khấu hao theo phương pháp đường thẳng được tính theo công thức sau:
Tỷ lệ khấu hao = 100% / số tháng sử dụng của TSCĐ.
Khấu hao hàng tháng = Nguyên giá tài sản cố định / số tháng tài sản cố định đã được sử dụng.
- Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần được tính theo công thức sau:
Tỷ lệ khấu hao = 100% * Tỷ lệ tăng tốc / số năm sử dụng của tài sản.
Khấu hao hàng tháng = Giá trị TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao / 100% / 12 tháng.
